Is het niet voldoende om zelf de bankafschriften te controleren op dubbele betalingen?

Handmatige controle van bankafschriften is mogelijk, maar bij een groot aantal transacties is dit zeer bewerkelijk en foutgevoelig. Onze analyse verwerkt grote databestanden snel en systematisch, waardoor de kans op het missen van dubbele betalingen aanzienlijk kleiner is dan bij een handmatige controle. Dit bespaart u veel tijd en moeite.

Mijn boekhoudpakket geeft aan dat dubbele facturen worden geweigerd. Hoe kan dit dan toch voorkomen?

Boekhoudpakketten proberen dubbele facturen te voorkomen, maar uitzonderingen zijn mogelijk. Denk aan kleine variaties in het factuurnummer, of handmatige invoerfouten die de controle omzeilen. Onze analyse kijkt breder dan alleen het factuurnummer, waardoor ook deze subtielere dubbele betalingen worden opgespoord die anders onopgemerkt blijven.

Wat zijn de kosten als ik een dubbele betaling niet terugvraag?

Een niet-teruggevraagde dubbele betaling is een direct verlies van liquiditeit. Het geld had op de bankrekening van uw bedrijf moeten staan, maar is ten onrechte bij de leverancier gebleven. Dit kan oplopen tot aanzienlijke bedragen die u elders in uw onderneming had kunnen investeren of gebruiken voor andere doeleinden.

Dubbele betalingen in Slochteren

Dubbele betalingen zijn een veelvoorkomende, onnodige kostenpost die de liquiditeit van ondernemers in Slochteren direct beïnvloedt. Wij helpen u deze posten te identificeren en terug te vorderen bij uw leveranciers.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbedoeld twee keer betaald, geld terughalen

Het kan voorkomen dat een inkoopfactuur ongemerkt twee keer wordt voldaan, bijvoorbeeld door een handmatige fout of een systeemfout. Dit geld is uiteraard terug te vorderen bij de desbetreffende leverancier. Het handmatig opsporen van dergelijke dubbele betalingen in een grote administratie is vaak tijdrovend en intensief, wat ertoe leidt dat deze bedragen onopgemerkt blijven en de bedrijfskas onnodig belasten.

De auditfile-analyse van Baevo scant uw volledige boekhouding op patronen die duiden op dubbele betalingen. Dit biedt u een gestructureerd overzicht van alle potentieel dubbel betaalde facturen, inclusief de leverancier en het bijbehorende bedrag. Met deze informatie kunt u gericht contact opnemen met uw leveranciers om het te veel betaalde bedrag terug te ontvangen en uw uitgaven te corrigeren.

Rekenvoorbeeld

Stel, een installatiebedrijf uit Slochteren betaalt per ongeluk twee keer een inkoopfactuur van €1.250 voor bouwmaterialen. Zonder een gerichte controle blijft dit bedrag van €1.250 onopgemerkt op de balans van het bedrijf staan als een te veel betaald bedrag. Met de analyse van Baevo wordt dit duidelijk zichtbaar en kunt u dit geld actief terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Is het niet voldoende om zelf de bankafschriften te controleren op dubbele betalingen?: Handmatige controle van bankafschriften is mogelijk, maar bij een groot aantal transacties is dit zeer bewerkelijk en foutgevoelig. Onze analyse verwerkt grote databestanden snel en systematisch, waardoor de kans op het missen van dubbele betalingen aanzienlijk kleiner is dan bij een handmatige controle. Dit bespaart u veel tijd en moeite.
Mijn boekhoudpakket geeft aan dat dubbele facturen worden geweigerd. Hoe kan dit dan toch voorkomen?: Boekhoudpakketten proberen dubbele facturen te voorkomen, maar uitzonderingen zijn mogelijk. Denk aan kleine variaties in het factuurnummer, of handmatige invoerfouten die de controle omzeilen. Onze analyse kijkt breder dan alleen het factuurnummer, waardoor ook deze subtielere dubbele betalingen worden opgespoord die anders onopgemerkt blijven.
Wat zijn de kosten als ik een dubbele betaling niet terugvraag?: Een niet-teruggevraagde dubbele betaling is een direct verlies van liquiditeit. Het geld had op de bankrekening van uw bedrijf moeten staan, maar is ten onrechte bij de leverancier gebleven. Dit kan oplopen tot aanzienlijke bedragen die u elders in uw onderneming had kunnen investeren of gebruiken voor andere doeleinden.

Andere onderwerpen voor Slochteren

Dubbele betalingen in de omgeving van Slochteren

Dubbele betalingen in de gemeente Midden-Groningen | Alle gemeenten in Groningen