Dubbele betalingen in Rotterdam
Dubbele betalingen kunnen onopgemerkt blijven in een drukke administratie, zelfs in een bedrijvige stad als Rotterdam. Baevo spoort dezelfde inkoopfactuur die twee keer is voldaan op, zodat u deze kunt terugvorderen bij uw leverancier en uw kasstroom verbetert.
Risico van dubbele betalingen
In de hectiek van alledag, met grote volumes inkoopfacturen die dagelijks worden verwerkt, kan het voorkomen dat een inkoopfactuur tweemaal wordt betaald. Dit is een veelvoorkomend probleem in administraties, zeker bij bedrijven die te maken hebben met veel transacties, zoals groothandels of logistieke bedrijven in de Rotterdamse regio. Het handmatig opsporen van deze fouten is tijdrovend en vaak onbegonnen werk, waardoor het geld onnodig bij een leverancier blijft staan.
De gevolgen van dubbele betalingen zijn direct merkbaar in uw cashflow en het resultaat van uw bedrijf. Het vermindert uw beschikbare kapitaal en kan een vertekend beeld geven van uw financiële situatie. Baevo automatiseert het opsporingsproces door uw auditfile te analyseren op factuurnummers, bedragen en bankmutaties. Wij leveren een rapportage die u precies laat zien welke facturen dubbel zijn betaald en welk bedrag u kunt terugvorderen, zonder verdere inspanning van uw kant.
Rekenvoorbeeld
Stel, uw bedrijf heeft het afgelopen jaar per ongeluk vijf inkoopfacturen dubbel betaald, variërend van 150 euro tot 800 euro per stuk. Dit kan bijvoorbeeld een technische leverancier betreffen, of een leverancier van goederen voor de glastuinbouw. Het totaalbedrag dat u onbewust te veel heeft betaald, kan dan oplopen tot 2.500 euro. Dit bedrag is direct terug te vorderen bij uw leveranciers, zodra Baevo deze dubbele betalingen voor u heeft geïdentificeerd.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe voorkom ik in de toekomst dubbele betalingen in mijn Rotterdamse onderneming?
- Het volledig voorkomen van dubbele betalingen is uitdagend, maar door periodiek uw administratie te laten controleren met Baevo, minimaliseert u de risico's. Daarnaast kan het implementeren van geautomatiseerde factuurverwerkingssystemen met ingebouwde controles helpen. Zorg ook voor duidelijke procedures binnen uw administratieafdeling.
- Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling ontdekt?
- Zodra Baevo een dubbele betaling identificeert, ontvangt u van ons een gedetailleerd overzicht. U kunt dan direct contact opnemen met de betreffende leverancier, voorzien van de nodige bewijsstukken uit uw administratie. De leverancier kan het te veel betaalde bedrag dan aan u terugstorten of verrekenen met een volgende factuur.
- Is het vinden van dubbele betalingen alleen relevant voor grote bedrijven in Rotterdam?
- Nee, dubbele betalingen kunnen bij elke bedrijfsgrootte voorkomen, van een kleine specialist in techniek tot een grote logistieke speler in de haven van Rotterdam. Zelfs een enkele dubbele betaling kan al een onnodige aderlating zijn voor uw financiën. De impact is voor kleinere ondernemers soms zelfs groter, omdat de cashflow daar directer wordt beïnvloed.
Andere onderwerpen voor Rotterdam
Dubbele betalingen in de omgeving van Rotterdam
Dubbele betalingen in de gemeente Rotterdam | Alle gemeenten in Zuid-Holland