Hoe weet ik zeker dat een factuur twee keer is betaald?

Onze analyse zoekt naar exact overeenkomende factuurnummers, bedragen en vaak ook leveranciersnamen binnen een bepaalde tijdsperiode. We controleren ook op variaties die op dubbele betalingen kunnen duiden. U ontvangt een gedetailleerd rapport met de specifieke transacties.

Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van dubbele betalingen bij Schiedamse bedrijven?

Veelvoorkomende oorzaken zijn handmatige invoerfouten, geautomatiseerde systemen die niet goed communiceren, het ontbreken van unieke factuurkenmerken of betalingen die door verschillende afdelingen of personen worden geïnitieerd zonder adequate controle.

Hoe helpt Baevo mij bij het terugvorderen van dubbel betaalde bedragen?

Baevo identificeert de dubbele betalingen en levert u een overzicht van de relevante gegevens, inclusief factuur- en betalingsdata. Met deze informatie kunt u gestructureerd contact opnemen met uw leveranciers om het te veel betaalde bedrag terug te vragen of te verrekenen.

Dubbele betalingen in Schiedam

Het komt vaker voor dan gedacht dat dezelfde inkoopfactuur tweemaal wordt betaald, een situatie die snel kan ontstaan in hectische bedrijfsomgevingen. Baevo spoort deze dubbele betalingen op, zodat ondernemers in Schiedam hun geld terug kunnen vorderen bij leveranciers.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onnodige Kostenposten Identificeren

In omgevingen waar veel facturen verwerkt worden, zoals bij groothandels en logistieke bedrijven in Schiedam, is het risico op dubbele betalingen aanwezig. Ondanks zorgvuldige procedures kunnen fouten optreden, bijvoorbeeld door identieke factuurnummers, onduidelijke omschrijvingen of geautomatiseerde processen die niet goed op elkaar zijn afgestemd. Dit leidt tot een onbedoelde afname van uw liquide middelen.

Baevo analyseert uw auditfile om alle betalingen te vergelijken en patronen te herkennen die wijzen op dubbele transacties. Wij presenteren u een overzicht van deze situaties, compleet met de relevante details, zodat u direct actie kunt ondernemen. Het recupereren van deze bedragen draagt bij aan een gezonde cashflow en het optimaliseren van uw bedrijfsuitgaven in Schiedam.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in Schiedam heeft aan het einde van het jaar in totaal vijf facturen dubbel betaald aan verschillende leveranciers, met bedragen variërend van 150 euro tot 900 euro. Dit levert u een totaalbedrag op van 2.500 euro dat u mogelijk kunt terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een factuur twee keer is betaald?: Onze analyse zoekt naar exact overeenkomende factuurnummers, bedragen en vaak ook leveranciersnamen binnen een bepaalde tijdsperiode. We controleren ook op variaties die op dubbele betalingen kunnen duiden. U ontvangt een gedetailleerd rapport met de specifieke transacties.
Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van dubbele betalingen bij Schiedamse bedrijven?: Veelvoorkomende oorzaken zijn handmatige invoerfouten, geautomatiseerde systemen die niet goed communiceren, het ontbreken van unieke factuurkenmerken of betalingen die door verschillende afdelingen of personen worden geïnitieerd zonder adequate controle.
Hoe helpt Baevo mij bij het terugvorderen van dubbel betaalde bedragen?: Baevo identificeert de dubbele betalingen en levert u een overzicht van de relevante gegevens, inclusief factuur- en betalingsdata. Met deze informatie kunt u gestructureerd contact opnemen met uw leveranciers om het te veel betaalde bedrag terug te vragen of te verrekenen.

Andere onderwerpen voor Schiedam

Dubbele betalingen in de omgeving van Schiedam

Dubbele betalingen in de gemeente Schiedam | Alle gemeenten in Zuid-Holland