BTW-correctie in Rotterdam
Voor ondernemers in Rotterdam is een correcte btw-aangifte essentieel. Baevo spoort btw op die verkeerd is geboekt, bijvoorbeeld 21% waar 9% of 0% van toepassing was, of btw die helemaal niet is geclaimd, waarna u deze via een suppletie of de eerstvolgende aangifte kunt corrigeren.
Mogelijkheden voor btw-correctie
De btw-wetgeving kent diverse tarieven en uitzonderingen, wat in de dagelijkse administratie kan leiden tot fouten. Denk aan een factuur waarbij per abuis 21% btw is berekend op een dienst die onder het 9%-tarief valt, of aan internationale transacties waarbij de btw-verleggingsregeling niet correct is toegepast voor de export vanuit Rotterdam. Deze fouten, hoe klein ook, kunnen leiden tot een aanzienlijke misgelopen teruggave of onnodig betaalde bedragen aan de Belastingdienst. Het opsporen hiervan vergt specifieke kennis en tijd.
Baevo analyseert uw boekhouding grondig op inconsistenties in de btw-boeking, bijvoorbeeld door de aard van de inkoop of verkoop te koppelen aan de toegepaste btw-tarieven. Dit omvat ook het signaleren van btw die ten onrechte niet is teruggevraagd op kostenposten waar dit wel had gemoeten. Wij presenteren u de afwijkingen zodat u gericht een suppletieaangifte kunt indienen, of de correctie kunt meenemen in uw eerstvolgende reguliere btw-aangifte, specifiek toegespitst op uw situatie als Rotterdamse ondernemer.
Rekenvoorbeeld
Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Rotterdam het afgelopen jaar op 10 facturen ten onrechte 21% btw heeft betaald, terwijl het 9% had moeten zijn, met een gemiddeld factuurbedrag van 750 euro. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij bepaalde diensten of producten in de glastuinbouw die onder een lager tarief vallen. Het verschil van 12% op elke factuur is dan 90 euro. In totaal loopt u zo 900 euro aan btw-teruggave mis. Dit bedrag is te corrigeren via een suppletieaangifte bij de Belastingdienst.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Welke documenten heb ik nodig voor een btw-correctie na een Baevo-analyse?
- Voor een btw-correctie heeft u de door Baevo geïdentificeerde facturen en de bijbehorende administratieve gegevens nodig. Deze dienen als onderbouwing voor uw suppletieaangifte of de correctie in uw reguliere aangifte. Baevo levert een helder overzicht, zodat u precies weet welke documenten relevant zijn voor de Belastingdienst.
- Hoe lang mag ik teruggaan om btw-correcties uit te voeren?
- U kunt over het algemeen tot vijf jaar teruggaan om btw-correcties door te voeren. Dit biedt Rotterdamse bedrijven voldoende tijd om eventuele fouten in eerdere aangiftes te herstellen. Baevo kan analyses uitvoeren over de gehele periode die beschikbaar is in uw auditfile, zodat u geen potentiële teruggaves mist.
- Is het correct indienen van btw extra complex voor internationale handelaren in Rotterdam?
- Internationale handel, kenmerkend voor de Rotterdamse haven en logistiek, brengt inderdaad extra complexiteit met zich mee door verschillende btw-regels en verleggingsregelingen. Een foutieve toepassing hiervan kan leiden tot aanzienlijke misgelopen teruggaven of naheffingen. Baevo helpt u ook in deze situaties om de correcte btw-boekingen te valideren en mogelijke afwijkingen te signaleren.
Andere onderwerpen voor Rotterdam
BTW-correctie in de omgeving van Rotterdam
BTW-correctie in de gemeente Rotterdam | Alle gemeenten in Zuid-Holland