Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Onze analyse van de auditfile identificeert betalingen die exact of nagenoeg gelijk zijn op basis van bedrag, datum en omschrijving, gelinkt aan dezelfde leverancier en factuur. U ontvangt een overzicht met concrete aanwijzingen, inclusief de relevante boekingsregels, zodat u dit eenvoudig kunt controleren en eventueel corrigeren.

Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van dubbele betalingen in de regio Dordrecht?

In een regio met veel handels- en productiebedrijven zoals Dordrecht zien we vaak dat gehaaste administratieve processen, handmatige invoerfouten of onvoldoende afstemming tussen afdelingen leiden tot dubbele betalingen. Ook het overnemen van administraties na een fusie of overname kan dit risico vergroten. Het is belangrijk om hier aandacht aan te besteden.

Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling heb geconstateerd?

Zodra u een dubbele betaling heeft vastgesteld, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U presenteert de bewijzen, zoals de transactieoverzichten of bankafschriften. Meestal zijn leveranciers bereid tot terugbetaling of verrekening met toekomstige facturen. Een snelle actie verhoogt de kans op succesvolle recuperatie van uw geld.

Dubbele betalingen in Dordrecht

Ondernemers in Dordrecht hebben te maken met vele transacties. Het kan voorkomen dat eenzelfde inkoopfactuur ongemerkt twee keer is voldaan. Baevo helpt u deze dubbele betalingen te identificeren, zodat u ze kunt terugvorderen bij de leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het risico van dubbele betalingen in Dordrecht

De omvang van de bedrijvigheid in Dordrecht, met veel ondernemingen in de techniek, groothandel en logistiek, brengt een grote stroom aan inkoopfacturen met zich mee. Door de complexiteit van administratieve processen, eventuele personeelswisselingen of systeemfouten kan het gebeuren dat een factuur per abuis dubbel wordt betaald. Dit geld verdwijnt dan uit uw kasstroom zonder dat daar een extra prestatie tegenover staat, wat een onnodige aderlating is voor uw bedrijfsvoering.

Het opsporen van dubbele betalingen vergt een systematische controle van de financiële gegevens. Zonder de juiste hulpmiddelen kan dit een tijdrovende klus zijn, waarbij u afhankelijk bent van handmatige controles. Onze analyse van uw auditfile scant uw transacties op patronen die duiden op herhaalde betalingen, zodat u gericht actie kunt ondernemen.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Dordrecht over de afgelopen drie jaar vijf dubbele betalingen heeft gedaan van gemiddeld 500 euro per stuk. Dit betekent dat in totaal 2.500 euro onnodig is uitgegeven, geld dat u direct had kunnen besteden aan investeringen of bedrijfskosten. Door deze dubbele betalingen op te sporen en terug te vorderen, wordt dit bedrag weer toegevoegd aan uw beschikbare middelen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Onze analyse van de auditfile identificeert betalingen die exact of nagenoeg gelijk zijn op basis van bedrag, datum en omschrijving, gelinkt aan dezelfde leverancier en factuur. U ontvangt een overzicht met concrete aanwijzingen, inclusief de relevante boekingsregels, zodat u dit eenvoudig kunt controleren en eventueel corrigeren.
Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van dubbele betalingen in de regio Dordrecht?: In een regio met veel handels- en productiebedrijven zoals Dordrecht zien we vaak dat gehaaste administratieve processen, handmatige invoerfouten of onvoldoende afstemming tussen afdelingen leiden tot dubbele betalingen. Ook het overnemen van administraties na een fusie of overname kan dit risico vergroten. Het is belangrijk om hier aandacht aan te besteden.
Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling heb geconstateerd?: Zodra u een dubbele betaling heeft vastgesteld, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U presenteert de bewijzen, zoals de transactieoverzichten of bankafschriften. Meestal zijn leveranciers bereid tot terugbetaling of verrekening met toekomstige facturen. Een snelle actie verhoogt de kans op succesvolle recuperatie van uw geld.

Andere onderwerpen voor Dordrecht

Dubbele betalingen in de omgeving van Dordrecht

Dubbele betalingen in de gemeente Dordrecht | Alle gemeenten in Zuid-Holland