Hoe ontstaan onverrekende leverancierscredits?

Onverrekende credits kunnen ontstaan doordat ze niet tijdig worden gekoppeld aan nieuwe inkoopfacturen, of omdat er geen actief beheer is op het afboeken van openstaande posten. Soms ontbreekt het aan een gestructureerd proces om credits te monitoren en daadwerkelijk te verrekenen of te innen, vooral bij een groot aantal transacties.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?

Een creditnota is een document van een leverancier dat aangeeft dat u geld tegoed heeft. Een debetsaldo op een leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat de som van uw betalingen hoger is dan de som van de facturen. Beide duiden op een vordering van uw bedrijf op de leverancier, zij het vanuit een verschillend administratief perspectief.

Zijn er kosten verbonden aan het innen van oude credits?

In principe niet, wanneer u een duidelijke administratie van de creditnota's aanlevert. De meeste leveranciers zijn bereid deze te verrekenen of uit te betalen. Mocht een leverancier weigeren, dan zijn er, afhankelijk van het bedrag, juridische stappen mogelijk, hoewel dit zelden nodig is voor reguliere credits.

Leverancierscredits in Ravenstein

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat uw bedrijf in Ravenstein tegoed heeft, maar dat ongebruikt blijft liggen. Het niet verrekenen van deze credits is een gemiste kans op directe cashflowverbetering.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Verborgen tegoeden bij leveranciers

Ondernemers in Ravenstein, werkzaam in onder andere logistiek en hightech toelevering, ontvangen regelmatig creditnota's van hun leveranciers, bijvoorbeeld bij retouren, kortingen of prijscorrecties. Deze credits vertegenwoordigen een tegoed dat u kunt verrekenen met toekomstige inkoopfacturen of dat u kunt laten uitbetalen. Echter, door de omvang van de administratie kunnen deze credits onopgemerkt blijven en niet worden verrekend.

Onze analyse van uw auditfile brengt deze openstaande credits en debetsaldi bij leveranciers gedetailleerd in kaart. U krijgt inzicht in welke leveranciers nog een bedrag aan uw bedrijf verschuldigd zijn en om welke bedragen het gaat. Door deze overzichten kunt u gericht actie ondernemen om deze tegoeden te innen of te verrekenen, wat direct leidt tot een verbetering van uw werkkapitaal.

Rekenvoorbeeld

Een groothandel in Ravenstein heeft gedurende het jaar vijf creditnota's ontvangen van verschillende leveranciers, variërend van € 150 tot € 750, voor een totaalbedrag van € 2.500. Deze credits zijn door administratieve drukte nooit verrekend met nieuwe inkoopfacturen. Zonder ingrijpen blijft dit geld bij de leveranciers staan en mist de groothandel deze liquiditeit.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe ontstaan onverrekende leverancierscredits?: Onverrekende credits kunnen ontstaan doordat ze niet tijdig worden gekoppeld aan nieuwe inkoopfacturen, of omdat er geen actief beheer is op het afboeken van openstaande posten. Soms ontbreekt het aan een gestructureerd proces om credits te monitoren en daadwerkelijk te verrekenen of te innen, vooral bij een groot aantal transacties.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?: Een creditnota is een document van een leverancier dat aangeeft dat u geld tegoed heeft. Een debetsaldo op een leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat de som van uw betalingen hoger is dan de som van de facturen. Beide duiden op een vordering van uw bedrijf op de leverancier, zij het vanuit een verschillend administratief perspectief.
Zijn er kosten verbonden aan het innen van oude credits?: In principe niet, wanneer u een duidelijke administratie van de creditnota's aanlevert. De meeste leveranciers zijn bereid deze te verrekenen of uit te betalen. Mocht een leverancier weigeren, dan zijn er, afhankelijk van het bedrag, juridische stappen mogelijk, hoewel dit zelden nodig is voor reguliere credits.

Andere onderwerpen voor Ravenstein

Leverancierscredits in de omgeving van Ravenstein

Leverancierscredits in de gemeente Oss | Alle gemeenten in Noord-Brabant