Leverancierscredits in Berghem
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat ongebruikt blijft omdat een credit nooit is verrekend. Voor ondernemers in Berghem is het actief beheren hiervan essentieel om geen kapitaal te laten liggen bij crediteuren.
Onbenutte creditnota's en debetsaldi
In de dynamische bedrijfsomgeving van Berghem, waar veel bedrijven actief zijn in de toelevering of logistiek, komen creditnota's frequent voor. Deze ontstaan door retourzendingen, kortingen of correcties op eerdere facturen. Echter, als deze creditnota's niet actief worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of als een leverancier een debetsaldo bij u heeft, blijft er geld liggen bij de crediteur. Dit is feitelijk uw geld dat niet productief is voor uw onderneming.
Het opsporen en actief beheren van deze onbenutte creditnota's en debetsaldi is van belang voor een gezonde liquiditeit. Zeker voor ambachtelijke bedrijven of zzp'ers met personeel in Berghem, waar de marges soms krapper zijn, kan het terughalen van deze 'slapende' bedragen een welkome aanvulling op de kasstroom zijn. Een grondige analyse van uw leveranciersadministratie kan deze onzichtbare financiële posten aan het licht brengen.
Rekenvoorbeeld
Stel dat uw bedrijf in Berghem een creditnota heeft ontvangen van 750 euro voor een geannuleerde bestelling bij een logistieke partner, maar deze creditnota is nooit verrekend met een nieuwe factuur en is inmiddels enkele maanden oud. Dit bedrag van 750 euro blijft daardoor ongebruikt bij de leverancier liggen, terwijl het direct beschikbaar zou kunnen zijn voor uw bedrijf. Door dit proactief te beheren, voorkomt u dat dit geld 'verdwijnt'.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe vind ik onverrekende creditnota's in mijn boekhouding?
- U vindt onverrekende creditnota's door uw crediteurenadministratie te controleren op debetsaldi bij leveranciers die al langer bestaan. Ook kunt u specificaties van leveranciers opvragen en deze vergelijken met uw eigen administratie. Een auditfile-analyse kan automatisch creditnota's zonder bijbehorende verrekening detecteren, wat veel handmatig werk bespaart.
- Wat is het risico als ik creditnota's niet opvolg?
- Het risico is dat u geld verliest. Creditnota's kunnen na verloop van tijd verjaren of in de vergetelheid raken, waardoor u het recht op verrekening of terugbetaling kwijtraakt. Bovendien vertegenwoordigt het ongebruikte kapitaal dat elders in uw bedrijf veel nuttiger ingezet kan worden. Actieve opvolging zorgt ervoor dat u uw geld terugkrijgt.
- Wat doe ik met een creditnota die ik niet meer kan verrekenen?
- Als u een creditnota niet meer kunt verrekenen met nieuwe facturen van dezelfde leverancier, kunt u verzoeken om uitbetaling. Indien de leverancier niet meer bestaat of niet meewerkt, is het raadzaam om juridisch advies in te winnen. Boekhoudkundig moet u het bedrag dan afboeken, wat een negatief effect heeft op uw winst.
Andere onderwerpen voor Berghem
Leverancierscredits in de omgeving van Berghem
Leverancierscredits in de gemeente Oss | Alle gemeenten in Noord-Brabant