Wat zijn de meest voorkomende btw-fouten?

Vaak zien we fouten bij de toepassing van verschillende btw-tarieven, zoals de verkeerde categorisatie van goederen of diensten. Ook kan btw op inkoopfacturen per ongeluk niet worden meegenomen in de btw-aangifte, of worden er ten onrechte btw-vrije leveringen belast. Dergelijke fouten leiden tot afwijkingen die opspoorbaar zijn in de auditfile.

Hoe lang kan ik btw-fouten met terugwerkende kracht corrigeren?

U kunt btw-fouten in principe tot vijf jaar terug corrigeren, zolang de administratie nog beschikbaar is. Voor kleine correcties kan dit via de eerstvolgende btw-aangifte. Voor grotere bedragen dient u een suppletieaangifte in te dienen bij de Belastingdienst. Het is aan te raden dit tijdig te doen.

Heeft dit invloed op de relatie met de Belastingdienst?

Het corrigeren van btw-fouten toont aan dat u proactief en zorgvuldig met uw administratie omgaat. Dit wordt door de Belastingdienst over het algemeen positief gewaardeerd. Openheid en correctheid dragen bij aan een goede relatie, vooral wanneer u eventuele afwijkingen zelf signaleert en corrigeert.

BTW-correctie in Ravenstein

Verkeerd geboekte btw, bijvoorbeeld een onterecht hoog tarief of niet-geclaimde btw, kan leiden tot onnodig hoge afdrachten. Voor ondernemers in Ravenstein is het mogelijk deze via een suppletieaangifte of de eerstvolgende btw-aangifte terug te vragen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Btw-fouten opsporen en corrigeren

Voor de diverse bedrijven in Ravenstein, van groothandels tot dienstverleners, is een correcte btw-administratie essentieel. Fouten bij de boeking van btw kunnen echter ongemerkt ontstaan, bijvoorbeeld door een verkeerd ingevoerd btw-percentage (21% in plaats van 9% of 0%) of doordat btw op inkoopfacturen niet is geclaimd. Deze fouten leiden tot een hogere btw-afdracht dan noodzakelijk.

De analyse van uw auditfile detecteert deze afwijkingen in uw btw-administratie. Wij signaleren posten waar de btw-codes niet overeenkomen met de aard van de transactie of waar claimbare btw is blijven liggen. Door deze correcties toe te passen, kunt u onterecht betaalde of niet-geclaimde btw alsnog terugvragen bij de Belastingdienst, wat uw liquiditeit direct verbetert en uw belastingdruk verlaagt.

Rekenvoorbeeld

Een installatiebedrijf in Ravenstein heeft in het afgelopen jaar op inkoopfacturen voor € 15.000 aan materialen per abuis 21% btw geboekt, terwijl het 9% btw had moeten zijn, en op nog eens € 5.000 aan inkoopfacturen helemaal geen btw geclaimd. Dit kan potentieel leiden tot een terug te vorderen bedrag van enkele honderden euro's aan onterecht afgedragen btw, na correctie.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de meest voorkomende btw-fouten?: Vaak zien we fouten bij de toepassing van verschillende btw-tarieven, zoals de verkeerde categorisatie van goederen of diensten. Ook kan btw op inkoopfacturen per ongeluk niet worden meegenomen in de btw-aangifte, of worden er ten onrechte btw-vrije leveringen belast. Dergelijke fouten leiden tot afwijkingen die opspoorbaar zijn in de auditfile.
Hoe lang kan ik btw-fouten met terugwerkende kracht corrigeren?: U kunt btw-fouten in principe tot vijf jaar terug corrigeren, zolang de administratie nog beschikbaar is. Voor kleine correcties kan dit via de eerstvolgende btw-aangifte. Voor grotere bedragen dient u een suppletieaangifte in te dienen bij de Belastingdienst. Het is aan te raden dit tijdig te doen.
Heeft dit invloed op de relatie met de Belastingdienst?: Het corrigeren van btw-fouten toont aan dat u proactief en zorgvuldig met uw administratie omgaat. Dit wordt door de Belastingdienst over het algemeen positief gewaardeerd. Openheid en correctheid dragen bij aan een goede relatie, vooral wanneer u eventuele afwijkingen zelf signaleert en corrigeert.

Andere onderwerpen voor Ravenstein

BTW-correctie in de omgeving van Ravenstein

BTW-correctie in de gemeente Oss | Alle gemeenten in Noord-Brabant