Hoe kan ik controleren of ik openstaande creditnota's heb?

U kunt dit controleren door de debiteurenstanden van uw crediteuren te raadplegen in uw boekhoudsysteem. Een negatief saldo bij een leverancier betekent dat u geld tegoed heeft. Vergelijk dit met uw inkomende creditnota's en kijk of deze daadwerkelijk verrekend of uitbetaald zijn. Geautomatiseerde controles op basis van uw auditfile kunnen dit proces aanzienlijk versnellen en vereenvoudigen.

Wat is de beste manier om creditnota's te verwerken?

De beste manier is om een creditnota direct bij ontvangst te verwerken in uw boekhouding en deze zo snel mogelijk te verrekenen met een openstaande of toekomstige inkoopfactuur van dezelfde leverancier. Indien er geen directe verrekening mogelijk is, kunt u de leverancier verzoeken om uitbetaling van het bedrag, zodat het geld weer beschikbaar is voor uw bedrijf.

Wat gebeurt er als ik een creditnota niet verreken?

Als u een creditnota niet verrekent of uit laat betalen, blijft het betreffende bedrag als tegoed bij de leverancier staan. Dit betekent dat uw bedrijf geld misloopt dat wel tot uw bezittingen behoort. Op de lange termijn kunnen deze onverrekende credits oplopen tot aanzienlijke bedragen, waardoor uw liquiditeit onnodig onder druk komt te staan.

Leverancierscredits in Geffen

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn vaak onbenutte kansen voor ondernemers in Geffen. Dit betreft geld dat bij de crediteur blijft staan, omdat een credit nooit is verrekend met een nieuwe betaling.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Geld terughalen bij uw leveranciers

Als ondernemer in Geffen heeft u ongetwijfeld te maken met leveranciers voor bijvoorbeeld grondstoffen, logistiek of techniek. Bij retouren, foutieve leveringen of prijsaanpassingen ontvangt u een creditnota. Deze credits vertegenwoordigen geld dat uw leverancier u verschuldigd is. Echter, in de waan van de dag blijft het verrekenen van deze creditnota's met nieuwe facturen vaak achterwege, waardoor het geld ongebruikt blijft bij uw crediteur.

Het actief opsporen en verrekenen van deze openstaande credits kan direct leiden tot een betere cashflow en een sterker bedrijfsresultaat. Dit is een vaak over het hoofd geziene bron van liquide middelen. Door een gestructureerde aanpak en analyse van uw leveranciersadministratie kunt u deze 'slapende' tegoeden wakker schudden en effectief benutten voor uw bedrijf in Geffen.

Rekenvoorbeeld

Stel dat u als zzp'er met personeel of agrarisch ondernemer in Geffen in de loop van het jaar drie creditnota's van € 150,-, € 200,- en € 300,- onverrekend heeft laten liggen. Door deze actief te verrekenen of uit te laten betalen, realiseert u een directe financiële meevaller van € 650,-, wat anders onbenut zou blijven.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik controleren of ik openstaande creditnota's heb?: U kunt dit controleren door de debiteurenstanden van uw crediteuren te raadplegen in uw boekhoudsysteem. Een negatief saldo bij een leverancier betekent dat u geld tegoed heeft. Vergelijk dit met uw inkomende creditnota's en kijk of deze daadwerkelijk verrekend of uitbetaald zijn. Geautomatiseerde controles op basis van uw auditfile kunnen dit proces aanzienlijk versnellen en vereenvoudigen.
Wat is de beste manier om creditnota's te verwerken?: De beste manier is om een creditnota direct bij ontvangst te verwerken in uw boekhouding en deze zo snel mogelijk te verrekenen met een openstaande of toekomstige inkoopfactuur van dezelfde leverancier. Indien er geen directe verrekening mogelijk is, kunt u de leverancier verzoeken om uitbetaling van het bedrag, zodat het geld weer beschikbaar is voor uw bedrijf.
Wat gebeurt er als ik een creditnota niet verreken?: Als u een creditnota niet verrekent of uit laat betalen, blijft het betreffende bedrag als tegoed bij de leverancier staan. Dit betekent dat uw bedrijf geld misloopt dat wel tot uw bezittingen behoort. Op de lange termijn kunnen deze onverrekende credits oplopen tot aanzienlijke bedragen, waardoor uw liquiditeit onnodig onder druk komt te staan.

Andere onderwerpen voor Geffen

Leverancierscredits in de omgeving van Geffen

Leverancierscredits in de gemeente Oss | Alle gemeenten in Noord-Brabant