Kan mijn boekhoudpakket dit zelf niet signaleren?

Veel moderne boekhoudpakketten hebben functionaliteiten om dubbele factuurnummers te signaleren. Echter, wanneer bijvoorbeeld een leverancier een nieuw factuurnummer toekent aan dezelfde order, of wanneer de factuur op een andere manier in de administratie terechtkomt, wordt dit vaak niet herkend. Baevo analyseert de gehele auditfile op diverse parameters, wat een diepere controle mogelijk maakt dan de standaardfuncties van een boekhoudpakket.

Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling signaleert?

Wanneer Baevo een dubbele betaling in uw Prinsenbeekse onderneming signaleert, ontvangt u een duidelijk overzicht van de betreffende transacties. U kunt dan direct contact opnemen met de betreffende leverancier en de situatie uitleggen, met de geleverde bewijzen uit de analyse. Meestal volstaat een creditering of een verrekening met een volgende betaling. Dit proces is vaak eenvoudig, mits de fout tijdig wordt opgemerkt.

Is het terugvorderen van een dubbele betaling altijd mogelijk?

In principe heeft u altijd recht op teruggave van een onverschuldigde betaling. Hoe sneller u handelt na de ontdekking, hoe eenvoudiger het proces meestal verloopt. Oudere dubbele betalingen kunnen soms complexer zijn om te corrigeren, mede afhankelijk van het beleid van uw leverancier. Regelmatige controles via Baevo minimaliseren de kans op dergelijke verouderde posten en maximaliseren uw kans op succesvolle teruggave.

Dubbele betalingen in Prinsenbeek

Dubbele betalingen van inkoopfacturen zijn onnodig en komen vaker voor dan u denkt bij bedrijven in Prinsenbeek. Met Baevo identificeert u snel welke bedragen u onterecht heeft betaald, zodat u deze bij uw leverancier kunt terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan

In de hectiek van de dagelijkse bedrijfsvoering, zeker bij familiebedrijven en installateurs in Prinsenbeek met veel projecten, kunnen administratieve fouten optreden. Een inkoopfactuur kan bijvoorbeeld twee keer worden ingeboekt of per ongeluk tweemaal worden voldaan. Dit gebeurt vaak door handmatige verwerking, onduidelijke communicatie tussen afdelingen of bij het wisselen van administratief personeel. Deze dubbele betalingen vertegenwoordigen direct geld dat uit uw onderneming vloeit zonder tegenprestatie en dat u rechtmatig kunt terugvragen.

Het opsporen van deze fouten in uw boekhouding kan handmatig veel tijd kosten, een investering die u liever in uw kernactiviteiten steekt. Vooral bij een hoge factuurstroom, zoals bij groothandels of bouwbedrijven in Prinsenbeek, is het bijna onmogelijk om dit consistent te controleren. Baevo automatiseert deze controle door uw auditfile te analyseren, waardoor u snel en efficiënt inzicht krijgt in alle potentieel dubbele betalingen. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar ook waardevolle middelen.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw installatiebedrijf in Prinsenbeek per abuis een factuur van een toeleverancier voor € 1.200,00 inclusief btw tweemaal heeft voldaan. Zonder een grondige analyse merkt u dit wellicht niet op. Dit bedrag blijft ongemerkt bij uw leverancier staan, tenzij u dit actief terugvordert. Met Baevo had u dit direct geïdentificeerd en kunnen corrigeren.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Kan mijn boekhoudpakket dit zelf niet signaleren?: Veel moderne boekhoudpakketten hebben functionaliteiten om dubbele factuurnummers te signaleren. Echter, wanneer bijvoorbeeld een leverancier een nieuw factuurnummer toekent aan dezelfde order, of wanneer de factuur op een andere manier in de administratie terechtkomt, wordt dit vaak niet herkend. Baevo analyseert de gehele auditfile op diverse parameters, wat een diepere controle mogelijk maakt dan de standaardfuncties van een boekhoudpakket.
Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling signaleert?: Wanneer Baevo een dubbele betaling in uw Prinsenbeekse onderneming signaleert, ontvangt u een duidelijk overzicht van de betreffende transacties. U kunt dan direct contact opnemen met de betreffende leverancier en de situatie uitleggen, met de geleverde bewijzen uit de analyse. Meestal volstaat een creditering of een verrekening met een volgende betaling. Dit proces is vaak eenvoudig, mits de fout tijdig wordt opgemerkt.
Is het terugvorderen van een dubbele betaling altijd mogelijk?: In principe heeft u altijd recht op teruggave van een onverschuldigde betaling. Hoe sneller u handelt na de ontdekking, hoe eenvoudiger het proces meestal verloopt. Oudere dubbele betalingen kunnen soms complexer zijn om te corrigeren, mede afhankelijk van het beleid van uw leverancier. Regelmatige controles via Baevo minimaliseren de kans op dergelijke verouderde posten en maximaliseren uw kans op succesvolle teruggave.

Andere onderwerpen voor Prinsenbeek

Dubbele betalingen in de omgeving van Prinsenbeek

Dubbele betalingen in de gemeente Breda | Alle gemeenten in Noord-Brabant