Hoe vaak moet ik mijn leverancierscredits controleren?

Het is aan te raden om minimaal elk kwartaal een overzicht van openstaande creditnota's en debetsaldi per leverancier op te vragen en te controleren. Voor bedrijven met een hoge omloopsnelheid van goederen of frequente retourzendingen, zoals in de foodlogistiek, kan een maandelijkse controle wenselijk zijn om het overzicht te behouden.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document van de leverancier dat aangeeft dat u minder hoeft te betalen of geld terugkrijgt. Een debetsaldo bij een leverancier ontstaat wanneer uw betalingen of credits hoger zijn dan de openstaande facturen, wat betekent dat de leverancier u nog geld verschuldigd is. Een creditnota kan dus leiden tot een debetsaldo.

Kan ik vergeten leverancierscredits nog terugkrijgen?

Ja, in de meeste gevallen wel, afhankelijk van de verjaringstermijn die van toepassing is. De verjaringstermijn voor vorderingen is in Nederland vijf jaar, tenzij anders overeengekomen. Neem contact op met uw leverancier met de creditnota's of bewijs van het debetsaldo om de verrekening alsnog te realiseren. Een goede relatie met uw leverancier helpt hierbij.

Leverancierscredits in Lieshout

Openstaande creditnota's of debetsaldi bij leveranciers betekenen geld dat bij uw crediteur blijft staan, omdat een creditnota nooit is verrekend door ondernemers in Lieshout. Dit kan onnodig veel vermogen vasthouden.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onverrekende credits identificeren

In drukke administraties van bijvoorbeeld transportbedrijven of groothandels in de foodsector in Lieshout kunnen creditnota's gemakkelijk in een 'zwart gat' verdwijnen. Een leverancier stuurt een creditnota voor een retourzending of een korting, maar deze wordt niet altijd correct verwerkt of verrekend met een openstaande factuur. Hierdoor ontstaat er een debetsaldo bij de leverancier, wat in feite betekent dat de leverancier u nog geld schuldig is.

Dit onopgemerkte geld, dat bij uw leveranciers blijft staan, is gemiste liquiditeit voor uw onderneming. Zonder een actieve controle op openstaande posten en debetsaldi is het lastig om deze bedragen op te sporen en te claimen. Onze analyse van de auditfile kan deze credits bovengronds halen, zodat u ze alsnog kunt laten uitbetalen of verrekenen, wat direct ten goede komt aan uw bedrijfskapitaal.

Rekenvoorbeeld

Een installatiebedrijf in Lieshout heeft voor 800 euro aan materialen geretourneerd aan een leverancier, waarvoor een creditnota is ontvangen. Deze creditnota is echter nooit verrekend met een nieuwe inkoopfactuur en staat al maanden open. Baevo signaleert dit debetsaldo van 800 euro bij de leverancier, wat u alsnog kunt laten uitbetalen of verrekenen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik mijn leverancierscredits controleren?: Het is aan te raden om minimaal elk kwartaal een overzicht van openstaande creditnota's en debetsaldi per leverancier op te vragen en te controleren. Voor bedrijven met een hoge omloopsnelheid van goederen of frequente retourzendingen, zoals in de foodlogistiek, kan een maandelijkse controle wenselijk zijn om het overzicht te behouden.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document van de leverancier dat aangeeft dat u minder hoeft te betalen of geld terugkrijgt. Een debetsaldo bij een leverancier ontstaat wanneer uw betalingen of credits hoger zijn dan de openstaande facturen, wat betekent dat de leverancier u nog geld verschuldigd is. Een creditnota kan dus leiden tot een debetsaldo.
Kan ik vergeten leverancierscredits nog terugkrijgen?: Ja, in de meeste gevallen wel, afhankelijk van de verjaringstermijn die van toepassing is. De verjaringstermijn voor vorderingen is in Nederland vijf jaar, tenzij anders overeengekomen. Neem contact op met uw leverancier met de creditnota's of bewijs van het debetsaldo om de verrekening alsnog te realiseren. Een goede relatie met uw leverancier helpt hierbij.

Andere onderwerpen voor Lieshout

Leverancierscredits in de omgeving van Lieshout

Leverancierscredits in de gemeente Laarbeek | Alle gemeenten in Noord-Brabant