Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst onopgemerkt blijven?

Het is raadzaam om een vast proces in te voeren voor het verwerken van creditnota's, bijvoorbeeld door deze direct bij ontvangst te registreren en periodiek te controleren op verrekening. Een jaarlijkse analyse van uw administratie met Baevo kan dienen als extra controlelaag om niets over het hoofd te zien.

Zijn er termijnen waarbinnen ik een creditnota moet verrekenen of terugvragen?

De geldigheid van een creditnota kan afhankelijk zijn van de afspraken met de leverancier en de wetgeving. Het is altijd verstandig om creditnota's zo spoedig mogelijk te verwerken. De verjaringstermijn voor vorderingen kan variëren, maar snelle actie is altijd aan te raden.

Wat doe ik als een leverancier niet meewerkt aan de verrekening van een creditnota?

Begin met een duidelijke communicatie en het overleggen van de betreffende documenten. Mocht de leverancier niet meewerken, dan kunt u juridisch advies inwinnen. Echter, door proactief te zijn met de analyse, kunt u dergelijke situaties vaak voorkomen.

Leverancierscredits in Erp

Creditnota's van leveranciers vertegenwoordigen geld dat u nog tegoed heeft, maar deze worden soms over het hoofd gezien. Baevo identificeert voor ondernemers in Erp openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers, zodat u voorkomt dat uw geld ongebruikt bij de crediteur blijft staan.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Geld onnodig bij crediteuren laten staan

Creditnota's worden vaak ontvangen na retourzendingen, kortingen of prijscorrecties en zijn een recht op teruggave of verrekening van geld. Het gebeurt regelmatig dat deze creditnota's niet tijdig worden verwerkt of verrekend, vooral bij bedrijven in Erp met veel inkooptransacties. Hierdoor blijft uw geld onnodig bij de leverancier, terwijl u het zelf wellicht goed kunt gebruiken voor de bedrijfsvoering.

Een analyse van uw administratie kan effectief openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers opsporen. Baevo kijkt naar alle posten die duiden op een tegoed bij uw crediteuren. Door deze onbenutte credits te identificeren, kunt u gericht actie ondernemen om deze tegoeden te verrekenen met nieuwe inkoopfacturen of om teruggave aan te vragen. Dit draagt bij aan een gezonde cashflow en een efficiënter beheer van uw werkkapitaal.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw ambachtelijke onderneming in Erp heeft vier creditnota's van gemiddeld 350 euro per stuk niet verrekend. Dit betekent dat in totaal 1.400 euro aan uw beschikking onttrokken is, geld dat u had kunnen gebruiken voor bijvoorbeeld het inkopen van nieuwe materialen of het dekken van operationele kosten.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst onopgemerkt blijven?: Het is raadzaam om een vast proces in te voeren voor het verwerken van creditnota's, bijvoorbeeld door deze direct bij ontvangst te registreren en periodiek te controleren op verrekening. Een jaarlijkse analyse van uw administratie met Baevo kan dienen als extra controlelaag om niets over het hoofd te zien.
Zijn er termijnen waarbinnen ik een creditnota moet verrekenen of terugvragen?: De geldigheid van een creditnota kan afhankelijk zijn van de afspraken met de leverancier en de wetgeving. Het is altijd verstandig om creditnota's zo spoedig mogelijk te verwerken. De verjaringstermijn voor vorderingen kan variëren, maar snelle actie is altijd aan te raden.
Wat doe ik als een leverancier niet meewerkt aan de verrekening van een creditnota?: Begin met een duidelijke communicatie en het overleggen van de betreffende documenten. Mocht de leverancier niet meewerken, dan kunt u juridisch advies inwinnen. Echter, door proactief te zijn met de analyse, kunt u dergelijke situaties vaak voorkomen.

Andere onderwerpen voor Erp

Leverancierscredits in de omgeving van Erp

Leverancierscredits in de gemeente Meierijstad | Alle gemeenten in Noord-Brabant