Hoe ontstaat een dubbele betaling meestal in mijn boekhouding?

Dubbele betalingen ontstaan vaak door handmatige verwerking van facturen, bijvoorbeeld wanneer dezelfde factuur ongemerkt door twee verschillende medewerkers wordt ingeboekt en betaald. Ook kan het gebeuren bij het verwerken van facturen via e-mail of post die beide in het systeem belanden, of door een administratieve fout bij het koppelen van inkoopfacturen aan betalingen.

Wat is het voordeel van het opsporen van dubbele betalingen voor mijn onderneming in Krabbendijke?

Het voornaamste voordeel is dat u geld terugkrijgt dat u onterecht heeft betaald. Dit verbetert uw cashflow direct en voorkomt dat activa onnodig lang buiten de onderneming circuleren. Het opsporen van deze fouten draagt bovendien bij aan een nauwkeurigere administratie en een beter financieel overzicht van uw bedrijf.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van een dubbele betaling?

Het terugvorderen van een dubbele betaling zelf brengt meestal geen directe kosten met zich mee, afgezien van de benodigde communicatie met de leverancier. De service van Baevo identificeert deze betalingen voor u. Eventuele algemene voorwaarden van uw leverancier met betrekking tot terugbetalingen kunnen van toepassing zijn, maar meestal is dit een standaardproces.

Dubbele betalingen in Krabbendijke

Soms wordt een inkoopfactuur onbedoeld twee keer betaald. Voor ondernemers in Krabbendijke kan Baevo deze dubbele betalingen opsporen, zodat u het te veel betaalde bedrag kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbele betalingen in uw administratie

In de dynamische bedrijfsvoering van bijvoorbeeld een bouwbedrijf of een agrarisch bedrijf in Krabbendijke, waar veel inkoopfacturen verwerkt worden, kan het voorkomen dat eenzelfde factuur per ongeluk twee keer wordt voldaan. Dit soort fouten is menselijk, maar kostbaar. Het handmatig opsporen van dergelijke dubbele posten vraagt veel tijd en aandacht, die u liever aan uw kernactiviteiten besteedt.

Baevo analyseert uw boekhouding op patronen die wijzen op dubbele betalingen. De software vergelijkt inkoopfacturen op bedrag, factuurnummer en leverancier, waardoor potentiële dubbele betalingen snel geïdentificeerd worden. U ontvangt een overzicht met de geconstateerde afwijkingen, wat u een concreet aanknopingspunt geeft om contact op te nemen met de betreffende leverancier en het te veel betaalde bedrag terug te vragen.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw agrarisch bedrijf in Krabbendijke heeft in het afgelopen jaar ongemerkt twee keer een factuur van 750 euro voor zaden betaald. Door deze dubbele betaling op te sporen, kunt u dit bedrag van 750 euro terugvragen bij uw leverancier, wat direct uw liquiditeit verbetert.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe ontstaat een dubbele betaling meestal in mijn boekhouding?: Dubbele betalingen ontstaan vaak door handmatige verwerking van facturen, bijvoorbeeld wanneer dezelfde factuur ongemerkt door twee verschillende medewerkers wordt ingeboekt en betaald. Ook kan het gebeuren bij het verwerken van facturen via e-mail of post die beide in het systeem belanden, of door een administratieve fout bij het koppelen van inkoopfacturen aan betalingen.
Wat is het voordeel van het opsporen van dubbele betalingen voor mijn onderneming in Krabbendijke?: Het voornaamste voordeel is dat u geld terugkrijgt dat u onterecht heeft betaald. Dit verbetert uw cashflow direct en voorkomt dat activa onnodig lang buiten de onderneming circuleren. Het opsporen van deze fouten draagt bovendien bij aan een nauwkeurigere administratie en een beter financieel overzicht van uw bedrijf.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van een dubbele betaling?: Het terugvorderen van een dubbele betaling zelf brengt meestal geen directe kosten met zich mee, afgezien van de benodigde communicatie met de leverancier. De service van Baevo identificeert deze betalingen voor u. Eventuele algemene voorwaarden van uw leverancier met betrekking tot terugbetalingen kunnen van toepassing zijn, maar meestal is dit een standaardproces.

Andere onderwerpen voor Krabbendijke

Dubbele betalingen in de omgeving van Krabbendijke

Dubbele betalingen in de gemeente Reimerswaal | Alle gemeenten in Zeeland