Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan en niet bijvoorbeeld een deelfactuur betreft?

Onze analyse identificeert betalingen met identieke bedragen, factuurnummers en leveranciersgegevens binnen een bepaalde periode. Wij presenteren de potentiële dubbele betalingen, waarna u deze met uw eigen administratie kunt controleren op context, zoals een deelfactuur of creditnota. Het systeem geeft u een sterke indicatie.

Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?

Nadat Baevo een dubbele betaling heeft gesignaleerd, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U kunt de factuurgegevens en betaalbewijzen aanleveren om aan te tonen dat het bedrag tweemaal is voldaan. Meestal wordt het te veel betaalde bedrag dan teruggestort of verrekend met toekomstige facturen. Dit proces verbetert ook uw relatie met de leverancier door transparantie.

Is het terughalen van dubbele betalingen een ingewikkeld proces voor mijn ambachtelijke bedrijf?

Het proces is doorgaans niet ingewikkeld. Zodra Baevo de dubbele betaling heeft geïdentificeerd, heeft u de benodigde informatie om contact op te nemen met uw leverancier. De meeste leveranciers zijn bereid om dit te corrigeren. U heeft de bewijslast in handen, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt voor uw ambachtelijke onderneming.

Dubbele betalingen in Waarde

U wilt er zeker van zijn dat u nooit twee keer voor dezelfde inkoopfactuur betaalt. Baevo helpt u in Waarde deze dubbele betalingen te identificeren en de te veel betaalde bedragen terug te vorderen bij uw leveranciers.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbele betalingen voorkomen en herstellen

In de dynamische bedrijfsvoering van ondernemingen in Waarde, van agrarische leveranciers tot bouwbedrijven, kunnen inkoopfacturen soms per ongeluk dubbel worden betaald. Dit kan gebeuren door administratieve missers, wijzigingen in betaalsystemen of een gebrek aan interne controle. Het gevolg is dat u onnodig kapitaal vastlegt dat u beter kunt inzetten voor andere bedrijfsactiviteiten.

Baevo analyseert uw auditfile om dergelijke dubbele betalingen systematisch op te sporen. Wij tonen u exact welke facturen tweemaal zijn voldaan, zodat u gericht actie kunt ondernemen. Het terughalen van deze bedragen draagt direct bij aan uw liquiditeit en een efficiënter beheer van uw crediteurenadministratie.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw agrarische bedrijf in Waarde per abuis een factuur van 1.750 euro voor zaden tweemaal heeft voldaan aan dezelfde leverancier. Zonder een controlemechanisme blijft dit onopgemerkt. Met Baevo identificeert u deze fout, waardoor u dit bedrag van 1.750 euro kunt terugvorderen en direct beschikbaar heeft voor andere investeringen of uitgaven binnen uw onderneming.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan en niet bijvoorbeeld een deelfactuur betreft?: Onze analyse identificeert betalingen met identieke bedragen, factuurnummers en leveranciersgegevens binnen een bepaalde periode. Wij presenteren de potentiële dubbele betalingen, waarna u deze met uw eigen administratie kunt controleren op context, zoals een deelfactuur of creditnota. Het systeem geeft u een sterke indicatie.
Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?: Nadat Baevo een dubbele betaling heeft gesignaleerd, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U kunt de factuurgegevens en betaalbewijzen aanleveren om aan te tonen dat het bedrag tweemaal is voldaan. Meestal wordt het te veel betaalde bedrag dan teruggestort of verrekend met toekomstige facturen. Dit proces verbetert ook uw relatie met de leverancier door transparantie.
Is het terughalen van dubbele betalingen een ingewikkeld proces voor mijn ambachtelijke bedrijf?: Het proces is doorgaans niet ingewikkeld. Zodra Baevo de dubbele betaling heeft geïdentificeerd, heeft u de benodigde informatie om contact op te nemen met uw leverancier. De meeste leveranciers zijn bereid om dit te corrigeren. U heeft de bewijslast in handen, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt voor uw ambachtelijke onderneming.

Andere onderwerpen voor Waarde

Dubbele betalingen in de omgeving van Waarde

Dubbele betalingen in de gemeente Reimerswaal | Alle gemeenten in Zeeland