Is het terugvorderen van dubbele betalingen ingewikkeld?

Nee, over het algemeen niet. Zodra een dubbele betaling is vastgesteld met behulp van de analyse, kunt u contact opnemen met de leverancier. Zij corrigeren dit meestal snel. Een duidelijke administratie van uw kant helpt hierbij.

Hoe voorkom ik in de toekomst dubbele betalingen?

Automatisering van uw factuurverwerkingsproces, het implementeren van een vierogenprincipe bij betalingen en regelmatige controles van uw crediteurenadministratie kunnen dubbele betalingen significant verminderen. Softwarematige controles zijn hierbij zeer effectief.

Zijn dubbele betalingen alleen financieel nadelig?

Naast het directe financiële verlies kunnen dubbele betalingen ook leiden tot extra administratieve lasten en verstoring van de relatie met leveranciers als correcties nodig zijn. Een nauwkeurige aanpak bespaart zowel tijd als geld.

Dubbele betalingen in Rilland

Dubbele betalingen komen vaker voor dan gedacht in de dagelijkse praktijk van bedrijven in Rilland. Het opsporen van eenzelfde inkoopfactuur die twee keer is voldaan, is een belangrijke stap om onnodig uitbetaald geld terug te vorderen bij de leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan

Dubbele betalingen kunnen op verschillende manieren ontstaan, bijvoorbeeld door handmatige verwerking van facturen, systeemfouten of miscommunicatie tussen afdelingen. Bij bedrijven in Rilland, met name in de bouw en agrarische sector, waar vaak met veel verschillende leveranciers en projecten wordt gewerkt, neemt de kans op dergelijke fouten toe. Het kan gaan om eenzelfde factuur die twee keer wordt ingeboekt en betaald, of een creditnota die niet wordt verrekend na een eerdere betaling.

Het handmatig controleren van alle transacties op dubbele betalingen is een tijdrovende klus, zeker bij een grote administratie. Baevo automatiseert dit proces door uw auditfile te analyseren. Dit verschaft u snel en efficiënt inzicht in facturen die mogelijk onterecht tweemaal zijn betaald, waardoor u gericht actie kunt ondernemen richting uw leveranciers om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw bouwbedrijf in Rilland jaarlijks 500 inkoopfacturen verwerkt. Statistisch gezien worden 0,5% tot 1% van deze facturen dubbel betaald. Als de gemiddelde factuurwaarde € 750 bedraagt en u twee van de 500 facturen dubbel betaalt, dan blijft er jaarlijks € 1.500 onnodig bij leveranciers liggen. Dit bedrag kan eenvoudig worden teruggevorderd.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Is het terugvorderen van dubbele betalingen ingewikkeld?: Nee, over het algemeen niet. Zodra een dubbele betaling is vastgesteld met behulp van de analyse, kunt u contact opnemen met de leverancier. Zij corrigeren dit meestal snel. Een duidelijke administratie van uw kant helpt hierbij.
Hoe voorkom ik in de toekomst dubbele betalingen?: Automatisering van uw factuurverwerkingsproces, het implementeren van een vierogenprincipe bij betalingen en regelmatige controles van uw crediteurenadministratie kunnen dubbele betalingen significant verminderen. Softwarematige controles zijn hierbij zeer effectief.
Zijn dubbele betalingen alleen financieel nadelig?: Naast het directe financiële verlies kunnen dubbele betalingen ook leiden tot extra administratieve lasten en verstoring van de relatie met leveranciers als correcties nodig zijn. Een nauwkeurige aanpak bespaart zowel tijd als geld.

Andere onderwerpen voor Rilland

Dubbele betalingen in de omgeving van Rilland

Dubbele betalingen in de gemeente Reimerswaal | Alle gemeenten in Zeeland