Hoe komen onbenutte creditnota's of debetsaldi bij leveranciers tot stand?

Deze ontstaan vaak wanneer een creditnota wordt ontvangen, maar niet automatisch wordt gekoppeld aan een openstaande vordering, of wanneer deze niet handmatig wordt verrekend met een volgende inkoopfactuur. Ook vooruitbetalingen voor leveringen die later gedeeltelijk geannuleerd worden, kunnen leiden tot een positief saldo bij de leverancier, zonder dat dit actief wordt opgevolgd.

Wat kan ik doen als ik een openstaande creditnota vind?

Als u een openstaande creditnota vindt, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U kunt vragen om het bedrag uit te laten betalen, of om het te verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur. Het is aan te raden dit schriftelijk te doen, bijvoorbeeld via e-mail, voor een duidelijke vastlegging van de afspraak.

Worden leverancierscredits automatisch verrekend door mijn boekhoudpakket?

Niet altijd. Hoewel veel moderne boekhoudpakketten functionaliteiten hebben voor het matchen van creditnota's, vereist dit vaak nog handmatige actie of een correcte instelling. Als een creditnota niet correct is ingevoerd of gematcht, kan deze onzichtbaar blijven in uw overzicht van openstaande posten, waardoor deze onbenut blijft.

Leverancierscredits in Krabbendijke

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn vaak vergeten bedragen. Baevo signaleert deze onverrekende credits voor ondernemers in Krabbendijke, zodat u het resterende bedrag kunt opvragen of verrekenen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte leverancierscredits opsporen

Binnen de administratie van een zzp'er met personeel of een landbouwbedrijf in Krabbendijke kunnen creditnota's of vooruitbetalingen onbedoeld onverrekend blijven. Wanneer een leverancier u een creditnota stuurt na een retourzending of prijsaanpassing, hoort dit bedrag te worden verrekend met een toekomstige factuur of te worden teruggestort. Als dit niet gebeurt, blijft uw geld bij de leverancier staan zonder dat u het benut.

Baevo spoort deze openstaande bedragen voor u op door uw debiteuren- en crediteurenadministratie te analyseren. Het systeem zoekt naar leveranciers waarbij u een positief saldo heeft, wat betekent dat zij u nog geld schuldig zijn. Deze signalering geeft u de mogelijkheid om actie te ondernemen en deze bedragen alsnog te innen of te verrekenen met nieuwe aankopen, wat uw werkkapitaal ten goede komt.

Rekenvoorbeeld

Uw bouwbedrijf in Krabbendijke heeft voor 800 euro aan materiaal retour gezonden, waarvoor een creditnota is ontvangen. Als deze creditnota niet wordt verrekend of uitbetaald, dan blijft dit bedrag van 800 euro onnodig bij uw leverancier staan.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe komen onbenutte creditnota's of debetsaldi bij leveranciers tot stand?: Deze ontstaan vaak wanneer een creditnota wordt ontvangen, maar niet automatisch wordt gekoppeld aan een openstaande vordering, of wanneer deze niet handmatig wordt verrekend met een volgende inkoopfactuur. Ook vooruitbetalingen voor leveringen die later gedeeltelijk geannuleerd worden, kunnen leiden tot een positief saldo bij de leverancier, zonder dat dit actief wordt opgevolgd.
Wat kan ik doen als ik een openstaande creditnota vind?: Als u een openstaande creditnota vindt, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U kunt vragen om het bedrag uit te laten betalen, of om het te verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur. Het is aan te raden dit schriftelijk te doen, bijvoorbeeld via e-mail, voor een duidelijke vastlegging van de afspraak.
Worden leverancierscredits automatisch verrekend door mijn boekhoudpakket?: Niet altijd. Hoewel veel moderne boekhoudpakketten functionaliteiten hebben voor het matchen van creditnota's, vereist dit vaak nog handmatige actie of een correcte instelling. Als een creditnota niet correct is ingevoerd of gematcht, kan deze onzichtbaar blijven in uw overzicht van openstaande posten, waardoor deze onbenut blijft.

Andere onderwerpen voor Krabbendijke

Leverancierscredits in de omgeving van Krabbendijke

Leverancierscredits in de gemeente Reimerswaal | Alle gemeenten in Zeeland