Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Baevo analyseert uw auditfile en vergelijkt alle inkoopfacturen met de bijbehorende betalingen. Wij signaleren patronen en transacties die verdacht zijn en presenteren deze met de bijbehorende documentatie, zodat u met concrete bewijzen bij uw leverancier terecht kunt. U heeft dan alle benodigde informatie om de correctie in gang te zetten.

Moet ik mijn leveranciers dan benaderen voor dit soort correcties?

Ja, nadat Baevo de dubbele betalingen heeft geïdentificeerd, is het aan u om contact op te nemen met uw leverancier om de terugbetaling te regelen. De rapportage van Baevo geeft u de benodigde onderbouwing. Leveranciers zijn doorgaans genegen mee te werken aan het corrigeren van dergelijke administratieve fouten, zeker wanneer u duidelijke bewijzen kunt aanleveren.

Kan dit ook voorkomen bij kleinere facturen, en is het de moeite waard?

Absoluut, dubbele betalingen kunnen bij facturen van elke omvang voorkomen. Hoewel een individueel klein bedrag wellicht niet direct opvalt, kunnen vele kleine dubbele betalingen over een jaar optellen tot een aanzienlijk bedrag. Het is de moeite waard om deze systematisch op te sporen, omdat elke euro die u terugkrijgt direct uw bedrijfsresultaat verbetert, of u nu een kleine dienstverlener of een groothandel bent.

Dubbele betalingen in Hoogezand

Dubbele betalingen komen vaker voor dan u wellicht denkt en vertegenwoordigen direct te recupereren geld. Baevo helpt u deze fouten op te sporen, zodat u te veel betaalde bedragen kunt terugvragen bij uw leveranciers in Hoogezand en omstreken.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan en wat u eraan kunt doen

Binnen de administratie van menig bedrijf in Hoogezand kunnen onbedoeld dubbele betalingen sluipen. Dit kan gebeuren door menselijke fouten, systeemfouten of onduidelijke communicatie binnen inkoop- en betaalprocessen. Vaak gaat het om inkoopfacturen die tweemaal zijn voldaan aan dezelfde leverancier, wat resulteert in een onnodige uitstroom van liquide middelen die anders ingezet hadden kunnen worden voor bedrijfsvoering of investeringen.

Het handmatig controleren van alle inkoopfacturen en bijbehorende betalingen is een tijdrovende klus en wordt vaak overgeslagen in de drukke dagelijkse praktijk van een ondernemer in de bouw of installatietechniek. Baevo automatiseert deze zoektocht voor u door uw auditfile te analyseren. Wij wijzen u op concrete dubbele betalingen, zodat u gericht actie kunt ondernemen om deze bedragen terug te vorderen bij uw leveranciers.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Hoogezand een factuur van € 1.250 voor materialen tweemaal heeft betaald. Dit bedrag is dan € 1.250 te veel afgeschreven van uw bankrekening en heeft direct invloed op uw liquiditeit. Zonder detectie kan dit geld lang onopgemerkt blijven bij uw leverancier, terwijl u het zelf goed kunt gebruiken voor de exploitatie van uw bedrijf.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Baevo analyseert uw auditfile en vergelijkt alle inkoopfacturen met de bijbehorende betalingen. Wij signaleren patronen en transacties die verdacht zijn en presenteren deze met de bijbehorende documentatie, zodat u met concrete bewijzen bij uw leverancier terecht kunt. U heeft dan alle benodigde informatie om de correctie in gang te zetten.
Moet ik mijn leveranciers dan benaderen voor dit soort correcties?: Ja, nadat Baevo de dubbele betalingen heeft geïdentificeerd, is het aan u om contact op te nemen met uw leverancier om de terugbetaling te regelen. De rapportage van Baevo geeft u de benodigde onderbouwing. Leveranciers zijn doorgaans genegen mee te werken aan het corrigeren van dergelijke administratieve fouten, zeker wanneer u duidelijke bewijzen kunt aanleveren.
Kan dit ook voorkomen bij kleinere facturen, en is het de moeite waard?: Absoluut, dubbele betalingen kunnen bij facturen van elke omvang voorkomen. Hoewel een individueel klein bedrag wellicht niet direct opvalt, kunnen vele kleine dubbele betalingen over een jaar optellen tot een aanzienlijk bedrag. Het is de moeite waard om deze systematisch op te sporen, omdat elke euro die u terugkrijgt direct uw bedrijfsresultaat verbetert, of u nu een kleine dienstverlener of een groothandel bent.

Andere onderwerpen voor Hoogezand

Dubbele betalingen in de omgeving van Hoogezand

Dubbele betalingen in de gemeente Midden-Groningen | Alle gemeenten in Groningen