Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

De analyse identificeert transacties met identieke factuurnummers, bedragen en leveranciers binnen een bepaalde periode. Dit minimaliseert de kans op onterechte claims en geeft u de benodigde bewijsvoering voor uw leverancier.

Wat moet ik doen als een dubbele betaling wordt gevonden?

U ontvangt een gedetailleerd overzicht van de geïdentificeerde dubbele betalingen. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met de betreffende leverancier om een terugbetaling of verrekening te regelen.

Is dit ook relevant voor mijn kleinere dienstverlenende bedrijf in Zundert?

Zeker, ook kleinere dienstverleners met minder, maar wel kritische, transacties kunnen met dit probleem te maken krijgen. Elke euro die onnodig bij een leverancier ligt, is gemiste liquiditeit voor uw bedrijf.

Dubbele betalingen in Zundert

Dubbele betalingen aan leveranciers komen vaker voor dan u denkt bij ondernemers in Zundert. Een zorgvuldige analyse van uw inkoopfacturen kan onbedoeld tweemaal betaalde bedragen blootleggen, die u vervolgens kunt terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het risico van dubbele betalingen

Voor familiebedrijven, installateurs en groothandels in Zundert met veel transacties is het handmatig verwerken van facturen een intensief proces. Ondanks de beste bedoelingen en controlesystemen kunnen er in de dagelijkse praktijk, bijvoorbeeld bij personeelswisselingen of drukke periodes, dubbele betalingen optreden. Dit gebeurt vaak ongemerkt, waardoor geld onnodig bij de leverancier blijft staan en dit de liquiditeit van uw Zundertse bedrijf beïnvloedt.

Een auditfile-analyse biedt hier uitkomst. Deze scan zoekt systematisch naar facturen met dezelfde kenmerken die meerdere keren zijn betaald, wat handmatig zoeken vrijwel ondoenlijk maakt. Het resultaat is een overzicht van potentiële dubbele betalingen, inclusief de exacte factuurdetails die nodig zijn om deze bedragen bij uw leveranciers te reclameren.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bouwbedrijf in Zundert betaalt per ongeluk twee keer een factuur van 1.500 euro voor geleverde materialen. Zonder een gerichte controle merkt u dit wellicht niet op. Door een scan van uw auditfile wordt deze dubbele betaling gedetecteerd, wat u in staat stelt de 1.500 euro terug te vorderen bij uw leverancier en zo uw liquiditeit te verbeteren.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: De analyse identificeert transacties met identieke factuurnummers, bedragen en leveranciers binnen een bepaalde periode. Dit minimaliseert de kans op onterechte claims en geeft u de benodigde bewijsvoering voor uw leverancier.
Wat moet ik doen als een dubbele betaling wordt gevonden?: U ontvangt een gedetailleerd overzicht van de geïdentificeerde dubbele betalingen. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met de betreffende leverancier om een terugbetaling of verrekening te regelen.
Is dit ook relevant voor mijn kleinere dienstverlenende bedrijf in Zundert?: Zeker, ook kleinere dienstverleners met minder, maar wel kritische, transacties kunnen met dit probleem te maken krijgen. Elke euro die onnodig bij een leverancier ligt, is gemiste liquiditeit voor uw bedrijf.

Andere onderwerpen voor Zundert

Dubbele betalingen in de omgeving van Zundert

Dubbele betalingen in de gemeente Zundert | Alle gemeenten in Noord-Brabant