Dubbele betalingen in Rijsbergen
Een dubbele betaling is een onnodige uitgave die uw liquiditeit direct beïnvloedt. Wij helpen u als ondernemer in Rijsbergen met het terugvorderen van deze bedragen bij uw leveranciers.
Waarom dubbele betalingen voorkomen
Het kan gebeuren dat een inkoopfactuur tweemaal wordt voldaan, bijvoorbeeld door een handmatige fout, het ontbreken van een adequate controle in uw boekhoudsoftware, of door menselijke overmacht. Dit komt vaker voor dan u denkt, vooral bij ondernemers in Rijsbergen die veel inkoopfacturen verwerken, zoals in de bouw en installatie of de agrarische sector. Een efficiënte analyse van uw auditfile kan deze dubbele betalingen opsporen en u exact laten zien welke bedragen u kunt terugvorderen.
Het terugvorderen van dubbele betalingen draagt direct bij aan een gezonde cashflow. Voor kleine ondernemingen en zzp'ers met personeel, kenmerkend voor Rijsbergen, kan dit een aanzienlijk verschil maken. Wij bieden u een helder overzicht van de gedupliceerde transacties, zodat u gericht actie kunt ondernemen. U ontvangt de benodigde informatie om de leverancier te benaderen en het onterecht betaalde bedrag terug te vragen, zonder tijdrovend zoekwerk.
Rekenvoorbeeld
Stel dat uw ambachtelijke bedrijf in Rijsbergen per ongeluk een inkoopfactuur voor € 1.210 inclusief btw van een toeleverancier voor materialen twee keer heeft betaald. Dit betekent dat u € 1.210 te veel heeft uitgegeven. Met onze analyse wordt dit bedrag direct zichtbaar, waardoor u dit onterecht betaalde bedrag kunt terugvorderen en direct uw liquiditeit verbetert. Dit voorbeeld toont aan hoe snel kleine fouten tot ongemerkt geldverlies kunnen leiden.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?
- Onze analyse scant uw auditfile op identieke betalingen met dezelfde bedragen, data en leveranciers. Dit leidt tot een concrete lijst van potentiële dubbele betalingen, die u vervolgens kunt verifiëren met uw eigen administratie. U krijgt hiermee een objectieve basis om actie te ondernemen richting uw leverancier en het onterecht betaalde bedrag terug te vragen.
- Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling ontdek?
- Wanneer u een dubbele betaling heeft vastgesteld, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U kunt de bevindingen uit onze analyse, zoals de dubbele transactiedata en -bedragen, als bewijs gebruiken. Leveranciers zijn doorgaans bereid om dergelijke fouten te corrigeren en het te veel betaalde bedrag terug te storten, wat bijdraagt aan een goede zakelijke relatie.
- Kan ik dubbele betalingen voorkomen in de toekomst?
- Om dubbele betalingen te voorkomen, is het raadzaam om uw interne controleprocessen te optimaliseren. Denk aan het implementeren van een vierogenprincipe bij betalingen of het benutten van de functionaliteiten van uw boekhoudsoftware om facturen als 'betaald' te markeren. Regelmatige controles, zoals onze analyse, fungeren ook als een extra vangnet en dragen bij aan preventie.
Andere onderwerpen voor Rijsbergen
Dubbele betalingen in de omgeving van Rijsbergen
Dubbele betalingen in de gemeente Zundert | Alle gemeenten in Noord-Brabant