Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Baevo analyseert de unieke kenmerken van uw facturen en betalingen. Denk hierbij aan factuurnummers, bedragen en betaaldatums. Een gedegen analyse kan met hoge mate van zekerheid aangeven of een betaling twee keer heeft plaatsgevonden, waardoor u gericht actie kunt ondernemen.

Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?

Nadat Baevo een potentiële dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een rapportage. Hiermee kunt u direct contact opnemen met de leverancier om de situatie te bespreken en het te veel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met toekomstige betalingen. Het is raadzaam om hierbij de factuurkopieën te bewaren.

Kan een dubbele betaling ook betrekking hebben op verschillende leveranciers?

In principe betreft een dubbele betaling altijd dezelfde factuur aan dezelfde leverancier. Echter, bij complexe administraties of fusies kan het voorkomen dat door een fout eenzelfde inkoop in twee systemen wordt verwerkt. De primaire focus ligt op het opsporen van identieke betalingen die onterecht zijn gedaan.

Dubbele betalingen in Katwijk

Dubbele betalingen zijn een veelvoorkomende fout in de administratie, waarbij dezelfde inkoopfactuur tweemaal is voldaan. Voor ondernemers in Katwijk is het belangrijk deze te signaleren en terug te vorderen bij de leverancier om onnodige kosten te voorkomen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Detectie van onterechte afschrijvingen

In de dynamische bedrijfsomgeving van Katwijk, waar veel transacties plaatsvinden, kan het gebeuren dat een inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt betaald. Dit kan komen door systeemfouten, handmatige invoerfouten of een gebrek aan controle bij het verwerken van facturen. Het is geld dat uw bedrijf onnodig heeft uitgegeven en dat bij de leverancier is blijven liggen.

De analyse van Baevo speurt systematisch naar deze dubbele afschrijvingen in uw auditfile. U ontvangt een overzicht van de potentieel dubbel betaalde facturen, inclusief de leverancier en het bedrag. Met deze informatie kunt u gericht contact opnemen met de betreffende leveranciers voor teruggave of verrekening van het te veel betaalde bedrag.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw technische bedrijf in Katwijk heeft een inkoopfactuur van 500 euro tweemaal betaald voor onderdelen. Zonder detectie is er 500 euro te veel afgeschreven. Met Baevo signaleert u dit en kunt u dit bedrag terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Baevo analyseert de unieke kenmerken van uw facturen en betalingen. Denk hierbij aan factuurnummers, bedragen en betaaldatums. Een gedegen analyse kan met hoge mate van zekerheid aangeven of een betaling twee keer heeft plaatsgevonden, waardoor u gericht actie kunt ondernemen.
Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?: Nadat Baevo een potentiële dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een rapportage. Hiermee kunt u direct contact opnemen met de leverancier om de situatie te bespreken en het te veel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met toekomstige betalingen. Het is raadzaam om hierbij de factuurkopieën te bewaren.
Kan een dubbele betaling ook betrekking hebben op verschillende leveranciers?: In principe betreft een dubbele betaling altijd dezelfde factuur aan dezelfde leverancier. Echter, bij complexe administraties of fusies kan het voorkomen dat door een fout eenzelfde inkoop in twee systemen wordt verwerkt. De primaire focus ligt op het opsporen van identieke betalingen die onterecht zijn gedaan.

Andere onderwerpen voor Katwijk

Dubbele betalingen in de omgeving van Katwijk

Dubbele betalingen in de gemeente Katwijk | Alle gemeenten in Zuid-Holland