Hoe weet ik of een creditnota is verwerkt in mijn boekhouding?

Een correct verwerkte creditnota zou moeten leiden tot een lagere openstaande schuld bij de leverancier, of een daadwerkelijke terugbetaling. Als uw crediteurensaldo niet overeenkomt met de verwachting, of als u een debetsaldo bij een leverancier heeft, kan dit wijzen op een onverwerkte creditnota. Baevo automatiseert deze controle en laat u precies zien waar dit aan de hand is.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document van de leverancier dat aangeeft dat u minder hoeft te betalen dan oorspronkelijk afgesproken, of geld terugkrijgt. Een debetsaldo bij een leverancier in uw boekhouding betekent dat de leverancier u geld schuldig is, bijvoorbeeld door een overbetaling of een onverrekende creditnota. Beide situaties betekenen dat er geld voor u 'klaarligt'.

Kan ik credits ook direct verrekenen met nieuwe facturen?

Ja, in de meeste gevallen kunt u een openstaande creditnota of een debetsaldo direct verrekenen met een nieuwe inkoopfactuur van dezelfde leverancier. Dit is vaak de meest efficiënte manier om het bedrag te innen. U vermeldt dan op uw betaling dat een deel wordt verrekend met een openstaande creditnota. Baevo helpt u deze credits inzichtelijk te maken.

Leverancierscredits in 's-Gravenpolder

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat bij de crediteur blijft staan omdat een credit nooit is verrekend. Voor ondernemers in 's-Gravenpolder betekent dit onbenut kapitaal dat kan worden teruggevorderd.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onverwerkte creditnota's: gemiste kansen

Het ontvangen van een creditnota van een leverancier betekent dat u recht heeft op geld terug, of op een verrekening met een toekomstige factuur. Echter, in de hectiek van de dagelijkse bedrijfsvoering, zeker bij de diversiteit aan inkoop die een ambachtelijk bedrijf in 's-Gravenpolder kan hebben, blijven deze creditnota's soms onverwerkt liggen. Dit leidt ertoe dat uw geld bij de leverancier blijft, zonder dat u er gebruik van maakt.

Baevo spoort openstaande creditnota's en onverklaarbare debetsaldi bij leveranciers op in uw boekhouding. Door deze posten te identificeren, krijgt u de mogelijkheid om actie te ondernemen, bijvoorbeeld door het bedrag terug te vragen, of te verrekenen bij de volgende inkoop. Dit verbetert uw cashflow en zorgt ervoor dat geen geld onnodig bij derden geparkeerd staat.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor, uw agrarische onderneming heeft een creditnota van 300 euro ontvangen voor een retourzending van onderdelen. Door een administratieve omissie is deze creditnota niet verrekend of teruggevraagd. Zonder ingrijpen zou deze 300 euro onbenut bij de leverancier blijven. Baevo identificeert dit bedrag, waarna u deze 300 euro alsnog kunt innen of verrekenen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of een creditnota is verwerkt in mijn boekhouding?: Een correct verwerkte creditnota zou moeten leiden tot een lagere openstaande schuld bij de leverancier, of een daadwerkelijke terugbetaling. Als uw crediteurensaldo niet overeenkomt met de verwachting, of als u een debetsaldo bij een leverancier heeft, kan dit wijzen op een onverwerkte creditnota. Baevo automatiseert deze controle en laat u precies zien waar dit aan de hand is.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document van de leverancier dat aangeeft dat u minder hoeft te betalen dan oorspronkelijk afgesproken, of geld terugkrijgt. Een debetsaldo bij een leverancier in uw boekhouding betekent dat de leverancier u geld schuldig is, bijvoorbeeld door een overbetaling of een onverrekende creditnota. Beide situaties betekenen dat er geld voor u 'klaarligt'.
Kan ik credits ook direct verrekenen met nieuwe facturen?: Ja, in de meeste gevallen kunt u een openstaande creditnota of een debetsaldo direct verrekenen met een nieuwe inkoopfactuur van dezelfde leverancier. Dit is vaak de meest efficiënte manier om het bedrag te innen. U vermeldt dan op uw betaling dat een deel wordt verrekend met een openstaande creditnota. Baevo helpt u deze credits inzichtelijk te maken.

Andere onderwerpen voor 's-Gravenpolder

Leverancierscredits in de omgeving van 's-Gravenpolder

Leverancierscredits in de gemeente Borsele | Alle gemeenten in Zeeland