Hoe kunnen credits bij leveranciers onopgemerkt blijven?

Credits kunnen onopgemerkt blijven door een hoog volume aan transacties, wisseling van personeel, of onvoldoende afstemming tussen inkoop en financiële administratie. Vooral bij leveranciers waar u niet frequent van afneemt, wordt een credit sneller vergeten.

Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een openstaande creditnota is een document van de leverancier dat een tegoed bij hen aangeeft. Een debetsaldo bij een leverancier is het saldo op uw rekening-courant bij hen dat aangeeft dat de leverancier u geld schuldig is, vaak door een teveel aan credits ten opzichte van facturen.

Kan ik een openstaande creditnota altijd laten uitbetalen?

Niet altijd. Veel leveranciers hanteren als beleid dat creditnota's worden verrekend met toekomstige inkopen. Echter, als u voor langere tijd geen inkopen meer doet, kunt u vaak wel aandringen op uitbetaling van het resterende bedrag. De voorwaarden kunnen per leverancier verschillen.

Leverancierscredits in Borssele

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers betekenen dat uw geld bij een crediteur blijft staan. Dit ontstaat wanneer een credit nooit is verrekend, een gemiste kans voor ondernemers in Borssele om liquiditeit te verbeteren.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte creditnota's in uw administratie

Bedrijven in Borssele, inclusief zzp'ers met personeel en ambachtelijke ondernemers, hebben regelmatig te maken met creditnota's. Deze ontstaan bij retourzendingen, kortingen of correcties op eerdere facturen. Wanneer deze credits niet correct worden verwerkt en verrekend met nieuwe inkopen, blijft uw geld onnodig bij de leverancier staan, wat een 'slapend' debetsaldo creëert.

De analyse van uw auditfile door Baevo kan deze onverrekende credits identificeren. Dit biedt u de mogelijkheid om contact op te nemen met uw leveranciers om deze credits alsnog te verrekenen of uit te laten betalen. Dit draagt bij aan een gezonde cashflow en een nauwkeurig beeld van uw openstaande verplichtingen en tegoeden.

Rekenvoorbeeld

Een agrarisch bedrijf in de omgeving van Borssele heeft een creditnota van 320 euro ontvangen voor een retourzending van materialen. Deze credit is echter nooit verrekend met een nieuwe leveranciersfactuur. De analyse van Baevo signaleert dit openstaande tegoed, waardoor het bedrijf de 320 euro alsnog kan verrekenen of laten uitbetalen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen credits bij leveranciers onopgemerkt blijven?: Credits kunnen onopgemerkt blijven door een hoog volume aan transacties, wisseling van personeel, of onvoldoende afstemming tussen inkoop en financiële administratie. Vooral bij leveranciers waar u niet frequent van afneemt, wordt een credit sneller vergeten.
Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een openstaande creditnota is een document van de leverancier dat een tegoed bij hen aangeeft. Een debetsaldo bij een leverancier is het saldo op uw rekening-courant bij hen dat aangeeft dat de leverancier u geld schuldig is, vaak door een teveel aan credits ten opzichte van facturen.
Kan ik een openstaande creditnota altijd laten uitbetalen?: Niet altijd. Veel leveranciers hanteren als beleid dat creditnota's worden verrekend met toekomstige inkopen. Echter, als u voor langere tijd geen inkopen meer doet, kunt u vaak wel aandringen op uitbetaling van het resterende bedrag. De voorwaarden kunnen per leverancier verschillen.

Andere onderwerpen voor Borssele

Leverancierscredits in de omgeving van Borssele

Leverancierscredits in de gemeente Borsele | Alle gemeenten in Zeeland