Hoe zorg ik ervoor dat creditnota's in de toekomst wel goed worden verwerkt?

De analyse van Baevo geeft u inzicht in waar het in uw huidige proces mogelijk misgaat. U kunt daarna overwegen om uw interne procedures aan te scherpen. Dit kan bijvoorbeeld door een vaste controle van de crediteurenadministratie op openstaande credits, het instellen van automatische herinneringen in uw boekhoudsysteem, of door periodiek contact op te nemen met leveranciers over openstaande posten. Regelmatige controle is hierbij het sleutelwoord.

Wat als een leverancier aangeeft dat de creditnota al is verrekend, maar ik zie dit niet terug?

Met de rapportage van Baevo heeft u een duidelijk overzicht van de openstaande creditnota's in uw eigen administratie. Mocht een leverancier dit tegenspreken, dan kunt u de betreffende creditnota's en de historie van de verrekening in uw boekhoudpakket gedetailleerd controleren en naast de afschriften van uw leverancier leggen. Dit stelt u in staat om de discussie concreet en op basis van feiten te voeren, vaak met behulp van de analyse als bewijsmateriaal.

Zijn er termijnen waarbinnen ik een creditnota moet innen?

Formeel gezien verjaren vorderingen, inclusief die voortvloeiend uit creditnota's, na vijf jaar. Het is echter verstandiger om credits zo snel mogelijk te verwerken en te innen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan zijn om de correcte afhandeling te realiseren, mede omdat de leverancier mogelijk ook zijn administratie verder heeft verwerkt. Regelmatige actie voorkomt het risico op verjaring en waarborgt uw recht op teruggave.

Leverancierscredits in Nieuwpoort

Regelmatig blijven creditnota's openstaan of ontstaan er debetsaldi bij leveranciers, geld dat bij de crediteur blijft staan omdat een credit nooit is verrekend. Voor ondernemers in Nieuwpoort vertegenwoordigt dit onbenut kapitaal dat geïnd kan worden.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het risico van onverrekende credits

Bij transacties met leveranciers in Nieuwpoort en omstreken kunnen er diverse situaties ontstaan die leiden tot openstaande creditnota's of debetsaldi. Denk aan goederen die zijn geretourneerd, kortingen die achteraf zijn overeengekomen of facturatie van diensten die niet zijn geleverd. Wanneer een creditnota wordt ontvangen, is het essentieel dat deze ook daadwerkelijk wordt verrekend met een volgende inkoopfactuur of wordt terugbetaald door de leverancier. Dit gebeurt echter niet altijd systematisch.

Het gevolg is dat uw geld bij de leverancier blijft staan, vaak onopgemerkt in de administratie. Zeker bij een groot aantal leveranciers en regelmatige transacties kan dit bedragen oplopen. Baevo analyseert uw leveranciersadministratie en identificeert deze openstaande posten. Wij bieden u een helder overzicht van welke credits nog openstaan en welke debetsaldi bij leveranciers onverrekend zijn, zodat u gericht actie kunt ondernemen om deze gelden terug te vorderen.

Rekenvoorbeeld

Uw glastuinbouwbedrijf in Nieuwpoort retourneert voor 750 euro aan ongebruikte materialen aan een leverancier en ontvangt hiervoor een creditnota. Deze creditnota wordt echter niet automatisch verrekend met de volgende inkoopfactuur en blijft openstaan in uw systeem. U vergeet deze actief te innen. Dit bedrag van 750 euro blijft zodoende bij de leverancier 'liggen', terwijl u dit geld direct in uw onderneming zou kunnen investeren.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe zorg ik ervoor dat creditnota's in de toekomst wel goed worden verwerkt?: De analyse van Baevo geeft u inzicht in waar het in uw huidige proces mogelijk misgaat. U kunt daarna overwegen om uw interne procedures aan te scherpen. Dit kan bijvoorbeeld door een vaste controle van de crediteurenadministratie op openstaande credits, het instellen van automatische herinneringen in uw boekhoudsysteem, of door periodiek contact op te nemen met leveranciers over openstaande posten. Regelmatige controle is hierbij het sleutelwoord.
Wat als een leverancier aangeeft dat de creditnota al is verrekend, maar ik zie dit niet terug?: Met de rapportage van Baevo heeft u een duidelijk overzicht van de openstaande creditnota's in uw eigen administratie. Mocht een leverancier dit tegenspreken, dan kunt u de betreffende creditnota's en de historie van de verrekening in uw boekhoudpakket gedetailleerd controleren en naast de afschriften van uw leverancier leggen. Dit stelt u in staat om de discussie concreet en op basis van feiten te voeren, vaak met behulp van de analyse als bewijsmateriaal.
Zijn er termijnen waarbinnen ik een creditnota moet innen?: Formeel gezien verjaren vorderingen, inclusief die voortvloeiend uit creditnota's, na vijf jaar. Het is echter verstandiger om credits zo snel mogelijk te verwerken en te innen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan zijn om de correcte afhandeling te realiseren, mede omdat de leverancier mogelijk ook zijn administratie verder heeft verwerkt. Regelmatige actie voorkomt het risico op verjaring en waarborgt uw recht op teruggave.

Andere onderwerpen voor Nieuwpoort

Leverancierscredits in de omgeving van Nieuwpoort

Leverancierscredits in de gemeente Molenlanden | Alle gemeenten in Zuid-Holland