Leverancierscredits in Hoornaar
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers betekenen geld dat bij de crediteur blijft staan. Dit geld, dat een ondernemer uit Hoornaar toekomt, is vaak niet verrekend of niet opgemerkt.
Het risico van onverrekende credits
Voor een ondernemer in Hoornaar, of u nu actief bent in techniek of zakelijke dienstverlening, is een goede relatie met leveranciers essentieel. Creditnota's ontstaan vaak door retouren, kortingen of correcties op eerdere facturen. Wanneer deze creditnota's niet worden verrekend met nieuwe inkopen of worden uitbetaald, blijft uw geld onnodig bij de leverancier staan. Dit vermindert uw liquiditeit en vormt een onzichtbare uitgave op de balans.
Identificeer en vorder uw geld terug
Het handmatig controleren van alle creditnota's en het afstemmen met openstaande posten bij leveranciers is een tijdrovende klus. Onze scan van uw auditfile kan automatisch alle openstaande crediteurenposten analyseren en signaleren welke creditnota's nog niet zijn verrekend of uitbetaald. U krijgt een helder overzicht van de bedragen die u nog kunt terugeisen, zodat u uw werkkapitaal kunt optimaliseren. Dit stelt u in staat om gericht actie te ondernemen richting uw leveranciers.
Rekenvoorbeeld
Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Hoornaar een partij goederen retourneert en hiervoor een creditnota van 400 euro ontvangt. Deze creditnota raakt in de administratie zoek en wordt niet verrekend met een volgende inkoop. Indien dit u jaarlijks vier keer overkomt, blijft er 1.600 euro onnodig bij uw leveranciers liggen, geld dat u anders voor uw bedrijf zou kunnen gebruiken.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Zijn deze openstaande credits niet gewoon te zien in mijn administratie?
- Openstaande credits zijn inderdaad zichtbaar in uw crediteurenadministratie. Echter, door de dagelijkse stroom van in- en uitgaande facturen, wordt niet altijd actief gecontroleerd of elke creditnota ook daadwerkelijk is verrekend of uitbetaald. Onze analyse zorgt voor een systematische controle van alle posten en signaleert specifiek de onverrekende bedragen die u zijn ontgaan.
- Hoe voorkom ik dat dit in de toekomst opnieuw gebeurt?
- Nadat u de openstaande credits heeft teruggevorderd, is het zinvol uw interne processen kritisch te bekijken. U kunt afspraken maken met uw leveranciers over automatische verrekening van credits. Ook kunt u een periodieke interne controle instellen om openstaande credits actief te beheren en op te volgen, bijvoorbeeld eens per kwartaal.
- Wat als een leverancier failliet gaat en er nog een credit openstaat?
- Indien een leverancier failliet gaat terwijl u nog een openstaande creditnota heeft, wordt u een concurrent schuldeiser. De kans dat u het volledige bedrag terugkrijgt is dan kleiner, afhankelijk van de boedel. Dit onderstreept het belang van tijdig actie ondernemen. Onze dienst helpt u dergelijke risico's proactief te signaleren, zodat u niet onnodig lang wacht met actie.
Andere onderwerpen voor Hoornaar
Leverancierscredits in de omgeving van Hoornaar
Leverancierscredits in de gemeente Molenlanden | Alle gemeenten in Zuid-Holland