Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan?

Onze analyse vergelijkt specifieke kenmerken van transacties, zoals factuurnummer, bedrag en datum, om patronen van dubbele betalingen te herkennen. Wij leveren een rapport met de exacte details, inclusief de boekingsnummers, zodat u de situatie met uw leverancier kunt verifiëren en afhandelen. Dit geeft een solide basis voor uw claim. Wij bieden geen aannames, maar concrete bevindingen.

Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling vind via jullie analyse?

Wanneer u via Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U presenteert de informatie uit ons rapport, waaruit blijkt dat de factuur tweemaal is voldaan. De leverancier kan dit vervolgens verifiëren in zijn eigen administratie en het te veel betaalde bedrag aan u restitueren. Dit is een standaardprocedure voor foutieve betalingen.

Geldt dit ook voor betalingen aan internationale leveranciers, relevant voor importeurs in Nederhorst den Berg?

Ja, het principe van dubbele betalingen is universeel, ongeacht of uw leverancier nationaal of internationaal opereert. Onze analyse kan dubbele betalingen aan zowel binnenlandse als buitenlandse leveranciers opsporen, zolang deze transacties correct zijn vastgelegd in uw auditfile. Het proces van terugvordering kan wel afhankelijk zijn van de algemene voorwaarden van uw internationale leverancier.

Dubbele betalingen in Nederhorst den Berg

Het komt voor dat een inkoopfactuur onbedoeld tweemaal wordt betaald, een situatie die ongemerkt kan blijven. Voor ondernemers in Nederhorst den Berg biedt Baevo inzicht in deze dubbele betalingen en helpt u het bedrag terug te vorderen bij de leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Identificatie van dubbele betalingen

Een van de meest voorkomende administratieve fouten is het tweemaal voldoen van dezelfde inkoopfactuur. Dit kan ontstaan door verschillende oorzaken, zoals een administratieve storing, een menselijke vergissing of door onduidelijke factuurreferenties. Ongeacht de oorzaak, het resultaat is dat uw bedrijf onnodig geld heeft uitgegeven. Onze analyse van uw auditfile is specifiek gericht op het opsporen van dit soort onregelmatigheden. We vergelijken factuurdata, bedragen en leveranciersinformatie om dubbele transacties nauwkeurig te identificeren. Het is een objectieve en geautomatiseerde controle die handmatig moeilijk uitvoerbaar is, zeker bij een grote hoeveelheid transacties. Zo krijgt u een helder overzicht van alle potentieel dubbele betalingen die binnen uw bedrijf zijn gedaan en voor welke bedragen dit betreft.

Nadat de dubbele betalingen zijn geïdentificeerd, ontvangt u van ons een gedetailleerd rapport. Dit rapport bevat alle benodigde informatie om contact op te nemen met uw leverancier. Het geeft u de argumenten en de onderbouwing om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen. Het betreft hier geen gecompliceerd proces, maar een duidelijke correctie van een administratieve fout. Dit stelt u in staat om effectief te handelen en uw geld terug te halen, zodat het weer beschikbaar is voor investeringen of operationele kosten binnen uw onderneming in Nederhorst den Berg. Het gaat hierbij om uw eigen geld dat onnodig bij een ander staat.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw horecaonderneming in Nederhorst den Berg een leverancier voor €250 tweemaal heeft betaald voor dezelfde inkoop van ingrediënten. Zonder correctie blijft dit bedrag onopgemerkt staan. Baevo signaleert deze dubbele betaling, waardoor u de €250 kunt terugvorderen en direct kunt inzetten voor uw bedrijf.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan?: Onze analyse vergelijkt specifieke kenmerken van transacties, zoals factuurnummer, bedrag en datum, om patronen van dubbele betalingen te herkennen. Wij leveren een rapport met de exacte details, inclusief de boekingsnummers, zodat u de situatie met uw leverancier kunt verifiëren en afhandelen. Dit geeft een solide basis voor uw claim. Wij bieden geen aannames, maar concrete bevindingen.
Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling vind via jullie analyse?: Wanneer u via Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U presenteert de informatie uit ons rapport, waaruit blijkt dat de factuur tweemaal is voldaan. De leverancier kan dit vervolgens verifiëren in zijn eigen administratie en het te veel betaalde bedrag aan u restitueren. Dit is een standaardprocedure voor foutieve betalingen.
Geldt dit ook voor betalingen aan internationale leveranciers, relevant voor importeurs in Nederhorst den Berg?: Ja, het principe van dubbele betalingen is universeel, ongeacht of uw leverancier nationaal of internationaal opereert. Onze analyse kan dubbele betalingen aan zowel binnenlandse als buitenlandse leveranciers opsporen, zolang deze transacties correct zijn vastgelegd in uw auditfile. Het proces van terugvordering kan wel afhankelijk zijn van de algemene voorwaarden van uw internationale leverancier.

Andere onderwerpen voor Nederhorst den Berg

Dubbele betalingen in de omgeving van Nederhorst den Berg

Dubbele betalingen in de gemeente Wijdemeren | Alle gemeenten in Noord-Holland