Hoe voorkom ik dat dubbele betalingen in de toekomst weer optreden?

Het implementeren van een vierogenprincipe bij betalingen of het periodiek controleren van de betalingshistorie op afwijkingen kan herhaling voorkomen. Daarnaast helpt een gestroomlijnd proces voor het verwerken van inkoopfacturen en het afletteren van betalingen in uw boekhoudpakket om dubbele uitgaven te minimaliseren.

Wat moet ik doen als mijn leverancier niet meewerkt aan de terugbetaling?

Begin met een duidelijke communicatie, ondersteund door de bewijsstukken uit uw auditfile. Als dat niet werkt, kunt u juridisch advies inwinnen. De meeste leveranciers zullen echter bereid zijn tot correctie zodra de fout duidelijk is aangetoond en u de betalingen heeft kunnen specificeren.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen?

Het terugvorderen zelf is kosteloos, maar het identificeren van deze fouten via een handmatige controle kost tijd. De analyse van Baevo automatiseert dit proces, wat u tijd en dus indirect kosten bespaart. Mocht u externe hulp inschakelen voor bemiddeling, dan kunnen daar wel kosten aan verbonden zijn.

Dubbele betalingen in Egmond aan Zee

Soms wordt een inkoopfactuur onbedoeld twee keer betaald, wat kan leiden tot onnodige uitgaven. Baevo helpt u deze dubbele betalingen op te sporen en het bedrag bij uw leverancier terug te vorderen voor uw onderneming in Egmond aan Zee.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Herkenning en herstel van dubbele betalingen

Dubbele betalingen ontstaan vaker dan men denkt, bijvoorbeeld door menselijke fouten, systeemwisselingen of onduidelijke administratieve processen. Vooral in bedrijven met een grotere inkoopstroom, zoals in de handel, horeca of bij agrarische ondernemingen, kunnen dergelijke fouten voorkomen. Het handmatig controleren van alle inkoopfacturen op dubbele afschrijvingen is zeer arbeidsintensief en vaak niet haalbaar naast de dagelijkse bedrijfsvoering.

Baevo analyseert uw auditfile en identificeert automatisch deze dubbele betalingen. U ontvangt een overzicht met de desbetreffende facturen en de betaaldata. Dit geeft u de concrete bewijslast die nodig is om contact op te nemen met uw leverancier en het onterecht betaalde bedrag terug te vorderen. Het zorgt voor een directe financiële meevaller en een verbetering van uw cashflow.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw horecabedrijf in Egmond aan Zee een leveranciersfactuur van 750 euro per abuis tweemaal heeft voldaan. De auditfile analyse van Baevo signaleert dit. Door dit snel te corrigeren, bespaart u direct dit bedrag en verbetert u uw liquiditeit zonder extra inspanning, alleen door dit geld terug te vragen bij de betreffende leverancier.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik dat dubbele betalingen in de toekomst weer optreden?: Het implementeren van een vierogenprincipe bij betalingen of het periodiek controleren van de betalingshistorie op afwijkingen kan herhaling voorkomen. Daarnaast helpt een gestroomlijnd proces voor het verwerken van inkoopfacturen en het afletteren van betalingen in uw boekhoudpakket om dubbele uitgaven te minimaliseren.
Wat moet ik doen als mijn leverancier niet meewerkt aan de terugbetaling?: Begin met een duidelijke communicatie, ondersteund door de bewijsstukken uit uw auditfile. Als dat niet werkt, kunt u juridisch advies inwinnen. De meeste leveranciers zullen echter bereid zijn tot correctie zodra de fout duidelijk is aangetoond en u de betalingen heeft kunnen specificeren.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen?: Het terugvorderen zelf is kosteloos, maar het identificeren van deze fouten via een handmatige controle kost tijd. De analyse van Baevo automatiseert dit proces, wat u tijd en dus indirect kosten bespaart. Mocht u externe hulp inschakelen voor bemiddeling, dan kunnen daar wel kosten aan verbonden zijn.

Andere onderwerpen voor Egmond aan Zee

Dubbele betalingen in de omgeving van Egmond aan Zee

Dubbele betalingen in de gemeente Bergen (NH) | Alle gemeenten in Noord-Holland