Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

Baevo analyseert uw administratie op unieke kenmerken van facturen en betalingen, zoals factuurnummer, bedrag en datum. Wanneer twee betalingen matchen met dezelfde inkoopfactuur, wordt dit als een potentiële dubbele betaling gemarkeerd. U ontvangt een overzicht met concrete bewijzen voor elke bevinding.

Wat moet ik doen als een dubbele betaling is gevonden?

Zodra Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u hiervan een melding met de benodigde details. U kunt dan contact opnemen met de betreffende leverancier en de terugvordering initiëren. Vaak volstaat het om de dubbele betaling aan te tonen met de door Baevo geleverde informatie.

Worden alle soorten dubbele betalingen opgespoord?

De analyse van Baevo is gericht op het opsporen van dubbele betalingen van inkoopfacturen die in uw boekhouding staan geregistreerd. Dit omvat de meeste gangbare situaties waarbij u twee keer hetzelfde bedrag voor dezelfde factuur heeft overgemaakt. U krijgt zo een uitgebreid beeld van eventuele onregelmatigheden.

Dubbele betalingen in Akersloot

Dubbele betalingen zijn inkoopfacturen die per ongeluk tweemaal zijn voldaan. Voor ondernemers in Akersloot betekent dit geld dat onterecht bij de leverancier is terechtgekomen en teruggevorderd kan worden.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het risico van dubbele betalingen

In een drukke bedrijfsvoering kan het gebeuren dat inkoopfacturen per abuis twee keer worden betaald. Dit risico is aanwezig bij zowel kleine zzp'ers als grotere bedrijven, zeker in sectoren zoals de handel of logistiek die veel transacties verwerken. Handmatige processen of fouten bij het matchen van betalingen aan facturen zijn veelvoorkomende oorzaken van deze onbedoelde dubbele afschrijvingen.

Wanneer u een factuur dubbel betaalt, staat dit bedrag feitelijk nog open bij uw leverancier. Het opsporen van dergelijke dubbele betalingen vraagt om een gedegen controle van uw uitgaande betalingen. Zonder specifieke tools of handmatige controle blijven deze bedragen vaak onopgemerkt, waardoor uw bedrijf liquiditeit verliest die eenvoudig terug te vorderen is.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in Akersloot heeft een inkoopfactuur van € 850,- voor kantoorbenodigdheden per ongeluk twee keer betaald. Zonder controle is dit bedrag onopgemerkt gebleven. Door deze dubbele betaling te signaleren, kunt u de € 850,- terugvorderen bij uw leverancier, wat een directe besparing oplevert voor uw bedrijf.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: Baevo analyseert uw administratie op unieke kenmerken van facturen en betalingen, zoals factuurnummer, bedrag en datum. Wanneer twee betalingen matchen met dezelfde inkoopfactuur, wordt dit als een potentiële dubbele betaling gemarkeerd. U ontvangt een overzicht met concrete bewijzen voor elke bevinding.
Wat moet ik doen als een dubbele betaling is gevonden?: Zodra Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u hiervan een melding met de benodigde details. U kunt dan contact opnemen met de betreffende leverancier en de terugvordering initiëren. Vaak volstaat het om de dubbele betaling aan te tonen met de door Baevo geleverde informatie.
Worden alle soorten dubbele betalingen opgespoord?: De analyse van Baevo is gericht op het opsporen van dubbele betalingen van inkoopfacturen die in uw boekhouding staan geregistreerd. Dit omvat de meeste gangbare situaties waarbij u twee keer hetzelfde bedrag voor dezelfde factuur heeft overgemaakt. U krijgt zo een uitgebreid beeld van eventuele onregelmatigheden.

Andere onderwerpen voor Akersloot

Dubbele betalingen in de omgeving van Akersloot

Dubbele betalingen in de gemeente Castricum | Alle gemeenten in Noord-Holland