Leverancierscredits in Lelystad
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers betekenen dat uw geld stilstaat. Veel ondernemers in Lelystad hebben hier ongemerkt mee te maken, doordat credits niet worden verrekend.
Waarom credits onverrekend blijven
Creditnota's worden vaak uitgegeven bij retouren, kortingen achteraf of factuurcorrecties. Echter, in de hectiek van de dagelijkse bedrijfsvoering, vooral bij agrarische bedrijven in de Flevopolder met wisselende leveringen of bouwbedrijven met projectspecifieke afspraken, worden deze creditnota's niet altijd correct verrekend met nieuwe facturen. Het gevolg is dat u een tegoed heeft bij een leverancier dat onbenut blijft. Dit geld hoort op uw bankrekening te staan of te worden gebruikt om toekomstige aankopen te verminderen.
Een debetsaldo ontstaat wanneer u een betaling heeft gedaan die hoger was dan de openstaande vordering, of wanneer een creditnota is geboekt maar nooit is uitbetaald of verrekend. Dit is in essentie een lening die u aan uw leverancier verstrekt, zonder dat u er rente over ontvangt. Het opsporen en verrekenen van deze openstaande credits is een directe manier om liquiditeit vrij te maken voor uw onderneming in Lelystad en uw financiële efficiëntie te verbeteren.
Rekenvoorbeeld
Stel dat uw agrarische bedrijf in Lelystad twee openstaande creditnota's heeft van € 450 en € 600 van uw meststoffenleverancier. Daarnaast heeft een levering van bouwmaterialen een retour ter waarde van € 300 opgeleverd, waarvoor u wel een creditnota heeft ontvangen, maar die nooit is verrekend. Dit betekent dat in totaal € 1.350 aan uw vermogen vastzit bij uw leveranciers. Dit bedrag had u kunnen gebruiken om onverwachte uitgaven op te vangen of direct te investeren in uw bedrijfsvoering.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe kan ik deze creditnota's het beste verrekenen of terugkrijgen?
- U kunt de leverancier verzoeken de creditnota uit te betalen, of u kunt deze verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur. Onze rapportage geeft u een overzicht van de openstaande credits, inclusief details, zodat u gericht contact kunt opnemen met de betreffende leveranciers.
- Zijn er verjaringstermijnen voor creditnota's?
- In principe hanteren de meeste leveranciers geen strikte verjaringstermijnen voor openstaande tegoeden. Echter, hoe langer een creditnota openstaat, hoe lastiger het kan zijn om deze te traceren en te verrekenen. Het is daarom aan te raden om snel actie te ondernemen zodra u een onverrekende creditnota constateert.
- Wat als de leverancier inmiddels niet meer bestaat?
- Als een leverancier niet meer bestaat, kan het lastig zijn om het geld terug te krijgen. In dat geval zult u de creditnota waarschijnlijk als oninbaar moeten afboeken. Dit benadrukt het belang van regelmatige controles op openstaande posten en tijdige actie.
Andere onderwerpen voor Lelystad
Leverancierscredits in de omgeving van Lelystad
Leverancierscredits in de gemeente Lelystad | Alle gemeenten in Flevoland