Waarom blijven creditnota's vaak onbenut?

Creditnota's blijven vaak onbenut door een gebrek aan structurele opvolging en overzicht in de crediteurenadministratie. In drukke periodes of bij een hoog volume aan facturen raakt een creditnota soms zoek of wordt deze niet gekoppeld aan toekomstige betalingen. Ook kan het zijn dat het bedrag van de creditnota als 'te klein' wordt ervaren om er handmatig achteraan te gaan.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document dat aangeeft dat uw leverancier u geld terugbetaalt of u een korting geeft. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat uw bedrijf meer aan een leverancier heeft betaald dan verschuldigd was, of dat er een openstaand tegoed is ontstaan door retourzendingen of incorrecte facturering, wat feitelijk hetzelfde neerkomt op een tegoed.

Hoe voorkom ik in de toekomst onbenutte credits?

Om onbenutte credits te voorkomen, is het raadzaam om duidelijke procedures op te stellen voor de verwerking van creditnota's. Zorg voor regelmatige controle van de crediteurenbalans en het grootboek, waarbij openstaande tegoeden actief worden gemonitord en opgevolgd. Automatisering van dit proces binnen uw boekhoudpakket kan hierbij ook significant helpen.

Leverancierscredits in Urk

In de dynamische bedrijfsvoering van Urker ondernemers, met veel inkoop- en verkooptransacties, blijven creditnota's of debetsaldi bij leveranciers soms onverrekend. Baevo spoort dit onbenutte geld op, zodat u uw financiële positie kunt versterken door openstaande bedragen te verrekenen of terug te vragen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Benut uw openstaande creditnota's

Wanneer u goederen retourneert, korting ontvangt na een aankoop of een onjuiste factuur wordt gecorrigeerd, ontvangt u een creditnota van uw leverancier. Deze creditnota vertegenwoordigt geld dat u tegoed heeft. Echter, in de waan van de dag en door een grote hoeveelheid transacties, zoals bij groothandels en bedrijven in de bouwsector op Urk, kunnen deze credits onbedoeld onverrekend blijven staan in uw administratie.

Baevo analyseert uw crediteurenadministratie op openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers. Wij brengen in kaart welke bedragen nog bij uw leveranciers openstaan en geven u de nodige informatie om deze credits te verrekenen met toekomstige aankopen of alsnog uit te laten betalen. Dit proces helpt u om 'slapend' geld wakker te maken en direct toe te voegen aan uw bedrijfskapitaal.

Rekenvoorbeeld

Een bouwbedrijf uit Urk heeft de afgelopen twee jaar diverse creditnota's ontvangen van verschillende toeleveranciers, variërend van € 150 tot € 700 per stuk, voor een totaalbedrag van € 3.500. Deze zijn nooit verrekend met nieuwe bestellingen. Baevo identificeert deze credits, waardoor het bouwbedrijf dit bedrag alsnog kan verrekenen en zo zijn uitgaven kan verminderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom blijven creditnota's vaak onbenut?: Creditnota's blijven vaak onbenut door een gebrek aan structurele opvolging en overzicht in de crediteurenadministratie. In drukke periodes of bij een hoog volume aan facturen raakt een creditnota soms zoek of wordt deze niet gekoppeld aan toekomstige betalingen. Ook kan het zijn dat het bedrag van de creditnota als 'te klein' wordt ervaren om er handmatig achteraan te gaan.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document dat aangeeft dat uw leverancier u geld terugbetaalt of u een korting geeft. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat uw bedrijf meer aan een leverancier heeft betaald dan verschuldigd was, of dat er een openstaand tegoed is ontstaan door retourzendingen of incorrecte facturering, wat feitelijk hetzelfde neerkomt op een tegoed.
Hoe voorkom ik in de toekomst onbenutte credits?: Om onbenutte credits te voorkomen, is het raadzaam om duidelijke procedures op te stellen voor de verwerking van creditnota's. Zorg voor regelmatige controle van de crediteurenbalans en het grootboek, waarbij openstaande tegoeden actief worden gemonitord en opgevolgd. Automatisering van dit proces binnen uw boekhoudpakket kan hierbij ook significant helpen.

Andere onderwerpen voor Urk

Leverancierscredits in de omgeving van Urk

Leverancierscredits in de gemeente Urk | Alle gemeenten in Flevoland