Hoe ontstaan openstaande creditnota's in de praktijk?

Openstaande creditnota's ontstaan vaak doordat ze wel worden geboekt in de administratie, maar vervolgens niet actief worden opgevolgd voor verrekening of uitbetaling. Dit kan komen door drukte, wisselingen van administratief personeel of een gebrek aan structurele controle op dergelijke posten. Automatisering in de boekhouding helpt, maar vangt niet altijd alles op.

Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een openstaande creditnota is een document dat aangeeft dat u geld tegoed heeft van een leverancier. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat de som van de door u betaalde bedragen en ontvangen creditnota's hoger is dan de som van de door u ontvangen facturen. Beide situaties betekenen dat de leverancier u geld verschuldigd is.

Kan ik voorkomen dat creditnota's blijven liggen?

U kunt dit risico verkleinen door duidelijke interne procedures op te stellen voor de verwerking en opvolging van creditnota's. Regelmatige controles van uw crediteurenoverzichten en het inzetten van geautomatiseerde controles, zoals de analyse van Baevo, helpen om deze posten tijdig te signaleren en actief te verrekenen. Dit verbetert uw financiële controle.

Leverancierscredits in Goudriaan

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vormen vaak onzichtbare posten in de boekhouding van ondernemers in Goudriaan. Het is geld dat bij uw crediteur blijft staan omdat een creditnota nooit is verrekend of uitbetaald, een gemiste kans om uw cashflow te verbeteren.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het onbenutte potentieel van openstaande creditnota's

Elke onderneming in Goudriaan, van de kleinste zzp'er tot het grotere ambachtelijke bedrijf, heeft wel eens te maken met retourzendingen, kortingen of prijscorrecties. Hiervoor ontvangt u een creditnota van uw leverancier. Echter, in de waan van de dag en de complexiteit van administraties, blijven deze creditnota's soms onverrekend openstaan in uw boekhouding. Het gevolg is dat u geld tegoed heeft van uw leveranciers dat u nog niet heeft geïnd of verrekend, wat direct ten koste gaat van uw werkkapitaal.

Baevo is gespecialiseerd in het opsporen van deze onbenutte financiële middelen. Door uw auditfile (XAF) grondig te analyseren, identificeren wij alle openstaande creditnota's en debetsaldi die u nog tegoed heeft van uw leveranciers. Dit inzicht stelt u in staat om gericht contact op te nemen met uw crediteuren om deze bedragen te verrekenen of te laten uitbetalen. Het is een efficiënte manier om uw liquiditeit te verbeteren, zonder dat u daarvoor extra omzet hoeft te genereren.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in de zakelijke dienstverlening in Goudriaan heeft vorig jaar voor 750 euro aan ongebruikte kantoorartikelen geretourneerd, waarvoor u een creditnota heeft ontvangen. Deze creditnota is echter nooit verrekend met een nieuwe factuur of uitbetaald. Zonder analyse blijft deze 750 euro 'slapend' bij uw leverancier staan, terwijl u dit geld direct in uw bedrijf had kunnen investeren of gebruiken voor andere doeleinden.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe ontstaan openstaande creditnota's in de praktijk?: Openstaande creditnota's ontstaan vaak doordat ze wel worden geboekt in de administratie, maar vervolgens niet actief worden opgevolgd voor verrekening of uitbetaling. Dit kan komen door drukte, wisselingen van administratief personeel of een gebrek aan structurele controle op dergelijke posten. Automatisering in de boekhouding helpt, maar vangt niet altijd alles op.
Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een openstaande creditnota is een document dat aangeeft dat u geld tegoed heeft van een leverancier. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat de som van de door u betaalde bedragen en ontvangen creditnota's hoger is dan de som van de door u ontvangen facturen. Beide situaties betekenen dat de leverancier u geld verschuldigd is.
Kan ik voorkomen dat creditnota's blijven liggen?: U kunt dit risico verkleinen door duidelijke interne procedures op te stellen voor de verwerking en opvolging van creditnota's. Regelmatige controles van uw crediteurenoverzichten en het inzetten van geautomatiseerde controles, zoals de analyse van Baevo, helpen om deze posten tijdig te signaleren en actief te verrekenen. Dit verbetert uw financiële controle.

Andere onderwerpen voor Goudriaan

Leverancierscredits in de omgeving van Goudriaan

Leverancierscredits in de gemeente Molenlanden | Alle gemeenten in Zuid-Holland