Dubbele betalingen in Goudriaan
Heeft u als ondernemer in Goudriaan weleens een leveranciersfactuur per ongeluk twee keer voldaan? Dubbele betalingen zijn een onzichtbare geldlekkage die vaak onopgemerkt blijft in de hectiek van de dagelijkse bedrijfsvoering, maar wel terug te vorderen zijn.
Het risico van dubbele betalingen in uw administratie
In de dynamische omgeving van Goudriaan, waar ondernemers zich richten op groei in sectoren zoals de glastuinbouw of techniek, kunnen administratieve fouten eenvoudig optreden. Een identieke inkoopfactuur die tweemaal wordt verwerkt of betaald, is hier een veelvoorkomend voorbeeld van. Dit kan gebeuren door menselijke fouten, systeemfouten of een onzorgvuldige afstemming tussen afdelingen, met als gevolg dat uw geld onnodig bij de leverancier staat.
Het handmatig opsporen van deze dubbele betalingen in een omvangrijke administratie, zoals die van veel agrarische of zakelijke dienstverleners in de Molenlanden, is een tijdrovende klus. Baevo doorzoekt uw auditfile, het gestandaardiseerde exportbestand van uw boekhoudpakket, geautomatiseerd en efficiënt om deze onbedoelde betalingen te identificeren. Zo krijgt u een helder overzicht van het geld dat u kunt terugvorderen.
Rekenvoorbeeld
Stelt u zich voor: u heeft begin vorig jaar een nieuwe machine gekocht voor uw agrarische bedrijf in Goudriaan, een investering van 25.000 euro. Door een administratieve omissie is de factuur voor deze machine tweemaal ingeboekt en tweemaal betaald. Zonder een diepgaande analyse zou deze dubbele betaling van 25.000 euro onopgemerkt blijven en direct van invloed zijn op uw werkkapitaal.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat er dubbele betalingen in mijn boekhouding zitten?
- Het is lastig om met het blote oog of met standaard rapportages in uw boekhoudpakket dubbele betalingen te identificeren. Baevo analyseert uw auditfile (XAF) met specifieke algoritmes die gericht zoeken naar exact dezelfde facturen of betalingen die op verschillende momenten zijn verwerkt, waardoor een foutmarge aanzienlijk wordt verkleind en u zekerheid krijgt.
- Kan ik een dubbele betaling nog terugvorderen na lange tijd?
- De mogelijkheid tot terugvordering hangt af van de overeenkomst met de leverancier en de wettelijke verjaringstermijnen, die in Nederland vijf jaar bedragen voor vorderingen uit overeenkomst. Hoe sneller u een dubbele betaling ontdekt, hoe eenvoudiger het vaak is om dit recht te zetten. Baevo helpt u om deze posten tijdig te signaleren.
- Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?
- Wanneer Baevo een dubbele betaling identificeert, ontvangt u een concreet overzicht met de details van de betreffende transactie. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met de betreffende leverancier om de te veel betaalde bedragen terug te vragen of te verrekenen met toekomstige facturen. Dit geeft u de nodige onderbouwing voor uw claim.
Andere onderwerpen voor Goudriaan
Dubbele betalingen in de omgeving van Goudriaan
Dubbele betalingen in de gemeente Molenlanden | Alle gemeenten in Zuid-Holland