Mijn boekhouder controleert toch alles, kan dit dan nog voorkomen?

Zelfs met een oplettende boekhouder kunnen dubbele betalingen onopgemerkt blijven. Boekhouders richten zich primair op de correcte verwerking van transacties en het opstellen van jaarrekeningen, niet altijd op een proactieve speurtocht naar reeds betaalde dubbele posten. Onze scan is een aanvullende controle die specifiek op dit type fouten zoekt, onafhankelijk van uw reguliere processen.

Is het wel de moeite waard om kleine bedragen terug te vorderen?

Kleine bedragen lijken individueel misschien gering, maar opgeteld over een langere periode en met meerdere leveranciers kunnen deze snel oplopen tot substantiële sommen. Elk euro die u onterecht heeft betaald, is een euro die u weer voor uw bedrijf kunt inzetten. Het opsporen en terugvorderen van deze bedragen draagt dus direct bij aan uw bedrijfsresultaat.

Wat als een leverancier de dubbele betaling niet direct erkent?

Wanneer onze analyse een dubbele betaling aantoont, ontvangt u een duidelijk overzicht met bewijs, zoals de factuur- en betaaldata. Hiermee kunt u de leverancier concreet benaderen en de situatie toelichten. Meestal volgt na deze onderbouwing een correctie, omdat leveranciers doorgaans gebaat zijn bij een correcte administratie en tevreden klanten.

Dubbele betalingen in Hoornaar

Als ondernemer in Hoornaar kunt u onbedoeld dubbele betalingen doen voor dezelfde inkoopfactuur. Dit ongemerkt betaalde geld is echter terug te vorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan

Dubbele betalingen komen vaker voor dan u denkt, ook bij de zorgvuldige administratie van bedrijven in Hoornaar. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals handmatige fouten, wijzigingen in bankrekeningnummers van leveranciers, of facturen die per ongeluk zowel via e-mail als per post binnenkomen en daardoor dubbel worden verwerkt. Het zijn kleine administratieve afwijkingen die ongemerkt tot financiële lekken leiden.

Vind en vorder uw geld terug

Het opsporen van dubbele betalingen vereist een grondige analyse van uw inkoopadministratie over een langere periode. Zelf deze controle uitvoeren is tijdrovend en vraagt specifieke kennis van boekhoudsystemen. Onze dienst helpt u hierbij door uw auditfile te scannen, zodat u snel en efficiënt achterhaalt welke bedragen u onterecht tweemaal heeft voldaan. Dit stelt u in staat om gericht actie te ondernemen en deze bedragen terug te vorderen bij uw leveranciers.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw ambachtelijke bedrijf in Hoornaar per ongeluk twee keer een factuur van 750 euro betaalt voor dezelfde partij grondstoffen. Over een jaar, bij een gemiddelde van drie dergelijke fouten, loopt dit al op tot 2.250 euro. Dit geld is direct terug te vorderen en kan vervolgens worden ingezet voor nieuwe investeringen of bedrijfskosten.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Mijn boekhouder controleert toch alles, kan dit dan nog voorkomen?: Zelfs met een oplettende boekhouder kunnen dubbele betalingen onopgemerkt blijven. Boekhouders richten zich primair op de correcte verwerking van transacties en het opstellen van jaarrekeningen, niet altijd op een proactieve speurtocht naar reeds betaalde dubbele posten. Onze scan is een aanvullende controle die specifiek op dit type fouten zoekt, onafhankelijk van uw reguliere processen.
Is het wel de moeite waard om kleine bedragen terug te vorderen?: Kleine bedragen lijken individueel misschien gering, maar opgeteld over een langere periode en met meerdere leveranciers kunnen deze snel oplopen tot substantiële sommen. Elk euro die u onterecht heeft betaald, is een euro die u weer voor uw bedrijf kunt inzetten. Het opsporen en terugvorderen van deze bedragen draagt dus direct bij aan uw bedrijfsresultaat.
Wat als een leverancier de dubbele betaling niet direct erkent?: Wanneer onze analyse een dubbele betaling aantoont, ontvangt u een duidelijk overzicht met bewijs, zoals de factuur- en betaaldata. Hiermee kunt u de leverancier concreet benaderen en de situatie toelichten. Meestal volgt na deze onderbouwing een correctie, omdat leveranciers doorgaans gebaat zijn bij een correcte administratie en tevreden klanten.

Andere onderwerpen voor Hoornaar

Dubbele betalingen in de omgeving van Hoornaar

Dubbele betalingen in de gemeente Molenlanden | Alle gemeenten in Zuid-Holland