Hoe kunnen credits bij leveranciers onopgemerkt blijven?

Dit kan gebeuren wanneer creditnota's wel worden geboekt, maar niet actief worden gemonitord voor verrekening. Ook kan het bij een wisseling van administratief personeel of software voorkomen dat openstaande posten over het hoofd worden gezien. Een systematische controle is daarom van belang.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?

Een creditnota is een document dat aangeeft dat u geld tegoed heeft van een leverancier. Een debetsaldo op een leveranciersrekening betekent dat het totaal van uw betalingen en credits hoger is dan de facturen die u heeft ontvangen. Beide wijzen op geld dat u kunt terugkrijgen.

Kan ik creditnota's ook na lange tijd nog verrekenen?

Dit hangt af van de leverancier en de verjaringstermijnen die van toepassing zijn. Over het algemeen is het raadzaam om creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of te laten uitbetalen. De analyse van Baevo geeft u actueel inzicht om direct te handelen.

Leverancierscredits in Geldermalsen

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers betekenen geld dat bij de crediteur blijft staan. Voor ondernemers in Geldermalsen is dit kapitaal dat u kunt terugvorderen of verrekenen, maar soms onopgemerkt blijft.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Kapitaal vast bij leveranciers: de onbenutte creditnota

Een creditnota van een leverancier vertegenwoordigt een bedrag dat de leverancier aan u verschuldigd is, bijvoorbeeld door een retourzending, een prijsverschil of een kwaliteitskorting. Deze creditnota's worden echter niet altijd direct verrekend met nieuwe inkopen of terugbetaald. Hierdoor blijft een bedrag bij de leverancier 'staan', wat feitelijk een vordering van uw bedrijf is. Voor de actieve groothandels en installateurs in Geldermalsen met veel inkooptransacties kan dit om aanzienlijke bedragen gaan, die onnodig vastliggen buiten uw bedrijf.

Baevo analyseert uw auditfile om alle openstaande creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers te identificeren. Wij signaleren waar vorderingen op leveranciers mogelijk niet of onvolledig zijn verwerkt. Door dit inzicht kunt u gericht actie ondernemen. U kunt ervoor kiezen om deze credits te verrekenen met toekomstige inkopen, of om een terugbetaling te verzoeken. Dit verbetert uw werkkapitaal en draagt bij aan een efficiënte inkoopadministratie. Het doel is om al uw financiële middelen optimaal te benutten.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw dienstverlenende onderneming uit Geldermalsen over de afgelopen jaren diverse openstaande creditnota's heeft bij twee leveranciers. Een credit van 750 euro en een van 400 euro zijn nooit verrekend. Dit betekent dat 1.150 euro bij deze leveranciers is blijven liggen. Dit bedrag kunt u nu alsnog terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen credits bij leveranciers onopgemerkt blijven?: Dit kan gebeuren wanneer creditnota's wel worden geboekt, maar niet actief worden gemonitord voor verrekening. Ook kan het bij een wisseling van administratief personeel of software voorkomen dat openstaande posten over het hoofd worden gezien. Een systematische controle is daarom van belang.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?: Een creditnota is een document dat aangeeft dat u geld tegoed heeft van een leverancier. Een debetsaldo op een leveranciersrekening betekent dat het totaal van uw betalingen en credits hoger is dan de facturen die u heeft ontvangen. Beide wijzen op geld dat u kunt terugkrijgen.
Kan ik creditnota's ook na lange tijd nog verrekenen?: Dit hangt af van de leverancier en de verjaringstermijnen die van toepassing zijn. Over het algemeen is het raadzaam om creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of te laten uitbetalen. De analyse van Baevo geeft u actueel inzicht om direct te handelen.

Andere onderwerpen voor Geldermalsen

Leverancierscredits in de omgeving van Geldermalsen

Leverancierscredits in de gemeente West Betuwe | Alle gemeenten in Gelderland