Zijn creditnota's niet altijd automatisch verrekend door mijn boekhoudpakket?

Niet altijd. Hoewel veel moderne boekhoudpakketten functionaliteiten voor verrekening hebben, kan het bij handmatige import, specifieke leveranciersafspraken of menselijke fouten toch misgaan. Een onafhankelijke controle is daarom waardevol om zeker te zijn dat er niets blijft liggen.

Hoe voorkom ik dat er in de toekomst weer creditnota's onverrekend blijven?

De analyse van Baevo geeft inzicht in waar de fouten zijn opgetreden. Door deze inzichten te gebruiken, kunt u uw interne administratieve processen aanscherpen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat u een vaste procedure inricht voor het verwerken en bewaken van creditnota's, zodat dit structureel wordt opgepakt.

Hoe lang kan ik een openstaande creditnota nog bij een leverancier claimen?

De termijn voor het claimen van openstaande creditnota's kan variëren en is afhankelijk van de algemene voorwaarden van uw leverancier of wettelijke verjaringstermijnen. Het is raadzaam om creditnota's zo snel mogelijk te verwerken. De analyse van Baevo biedt de mogelijkheid om oude posten die nog binnen de termijn vallen, alsnog te innen.

Leverancierscredits in Ophemert

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat u nog tegoed heeft. Baevo identificeert deze onverrekende posten, zodat ondernemers in Ophemert hun tegoeden kunnen innen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onverrekende tegoeden bij uw leveranciers in beeld

Veel ondernemers in Ophemert, actief in de food en agro, detailhandel of als ambachtelijk bedrijf, werken met diverse leveranciers. Het komt regelmatig voor dat u creditnota's ontvangt voor geretourneerde goederen, kortingen of prijscorrecties. Als deze creditnota's niet correct worden verrekend met nieuwe facturen, blijft uw geld ongemerkt bij de leverancier staan, wat een onnodige aderlating is voor uw liquiditeit.

Een debetsaldo bij een leverancier betekent feitelijk dat u vooruit betaald heeft of een tegoed heeft dat nog niet is verrekend. Zonder een gerichte controle blijft dit geld vaak ongebruikt. Baevo analyseert uw auditfile en brengt deze openstaande creditnota's en debetsaldi in kaart. Dit geeft u de middelen om proactief actie te ondernemen en uw rechtmatige tegoeden bij uw leveranciers op te eisen.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw ambachtelijke bedrijf in Ophemert jaarlijks gemiddeld vijf creditnota's van 200 euro vergeet te verrekenen, plus twee debetsaldi van 300 euro. Dit betekent dat er jaarlijks 1.600 euro onbenut bij uw leveranciers blijft liggen. Dit is kapitaal dat u had kunnen inzetten voor bedrijfsinvesteringen, zoals nieuw gereedschap of voorraad, of een reserve voor uw bedrijf.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Zijn creditnota's niet altijd automatisch verrekend door mijn boekhoudpakket?: Niet altijd. Hoewel veel moderne boekhoudpakketten functionaliteiten voor verrekening hebben, kan het bij handmatige import, specifieke leveranciersafspraken of menselijke fouten toch misgaan. Een onafhankelijke controle is daarom waardevol om zeker te zijn dat er niets blijft liggen.
Hoe voorkom ik dat er in de toekomst weer creditnota's onverrekend blijven?: De analyse van Baevo geeft inzicht in waar de fouten zijn opgetreden. Door deze inzichten te gebruiken, kunt u uw interne administratieve processen aanscherpen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat u een vaste procedure inricht voor het verwerken en bewaken van creditnota's, zodat dit structureel wordt opgepakt.
Hoe lang kan ik een openstaande creditnota nog bij een leverancier claimen?: De termijn voor het claimen van openstaande creditnota's kan variëren en is afhankelijk van de algemene voorwaarden van uw leverancier of wettelijke verjaringstermijnen. Het is raadzaam om creditnota's zo snel mogelijk te verwerken. De analyse van Baevo biedt de mogelijkheid om oude posten die nog binnen de termijn vallen, alsnog te innen.

Andere onderwerpen voor Ophemert

Leverancierscredits in de omgeving van Ophemert

Leverancierscredits in de gemeente West Betuwe | Alle gemeenten in Gelderland