Dubbele betalingen in Franeker
Soms sluipen er onbedoeld dubbele betalingen in uw administratie, waarbij dezelfde inkoopfactuur tweemaal wordt voldaan. Baevo spoort deze posten op, zodat u het te veel betaalde bedrag kunt terugvorderen bij uw leverancier in Franeker.
Het opsporen van onnodige kosten
Voor ondernemers in Franeker, van installateurs tot groothandels, is een foutloze financiële administratie van groot belang. Echter, door de dagelijkse dynamiek en het volume aan transacties kan het gebeuren dat een inkoopfactuur per abuis dubbel wordt betaald. Dit kan bijvoorbeeld ontstaan bij handmatige verwerking of door een miscommunicatie tussen afdelingen. Deze dubbele betalingen zijn vaak moeilijk handmatig te identificeren in een omvangrijke boekhouding, maar vertegenwoordigen wel direct verloren kapitaal voor uw bedrijf.
Baevo analyseert uw auditfile systematisch om dergelijke inconsistenties in uw betalingsstromen te detecteren. We focussen op patronen en afwijkingen die wijzen op dubbele transacties. Het resultaat is een overzichtelijke lijst van dubbel betaalde facturen, inclusief de betreffende leverancier en het bedrag. Met deze informatie kunt u direct en onderbouwd contact opnemen met uw leverancier om het onterecht betaalde bedrag terug te vorderen, zonder dat u hier zelf uitgebreid onderzoek naar hoeft te doen.
Rekenvoorbeeld
Stelt u zich voor dat uw installatiebedrijf per jaar 2500 inkoopfacturen verwerkt. Zelfs als slechts 0,1 procent van deze facturen per ongeluk dubbel wordt betaald, wat neerkomt op 2,5 facturen, kan dit bij een gemiddelde factuurwaarde van 200 euro al leiden tot een onnodige uitgave van 500 euro. Over meerdere jaren kan dit bedrag oplopen tot bijvoorbeeld 2500 euro of meer.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan en geen correctie?
- Onze analyse identificeert betalingen met exact dezelfde kenmerken, zoals factuurnummer, bedrag en leverancier, die binnen een korte periode tweemaal zijn voldaan. Wij filteren op deze precisie om de kans op een daadwerkelijke dubbele betaling te maximaliseren, zodat u gericht actie kunt ondernemen.
- Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?
- Zodra wij een potentiële dubbele betaling signaleren, ontvangt u hiervan een melding met de relevante details. U kunt dan direct contact opnemen met de betreffende leverancier om de situatie te bespreken en het te veel betaalde bedrag terug te vragen, gebruikmakend van de door ons aangeleverde gegevens.
- Kan ik de analyse ook gebruiken als bewijs richting mijn leverancier?
- De analyse van uw auditfile levert een gedetailleerd overzicht van de geïdentificeerde dubbele betalingen, inclusief de boekingsdata en bedragen. Deze concrete gegevens kunnen dienen als onderbouwing voor uw claim bij de leverancier, waardoor u sterker staat in uw communicatie en de afwikkeling van de vordering versnelt.
Andere onderwerpen voor Franeker
Dubbele betalingen in de omgeving van Franeker
Dubbele betalingen in de gemeente Waadhoeke | Alle gemeenten in Friesland