Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een openstaande creditnota is een document dat aangeeft dat u geld tegoed heeft van een leverancier. Een debetsaldo bij een leverancier is het uiteindelijke financiële resultaat op de crediteurenkaart, wat betekent dat na verrekening van alle facturen en creditnota's, de leverancier per saldo nog geld aan u moet betalen.

Hoe lang blijven creditnota's vaak onverrekend staan?

De periode dat creditnota's onverrekend blijven, varieert sterk per bedrijf en proces. Soms gaat het om enkele maanden, maar het is ook niet ongebruikelijk dat credits al meer dan een jaar ongemerkt blijven liggen. Onze analyse kan ook de leeftijd van deze posten in kaart brengen.

Kan ik de resultaten van Baevo gebruiken om mijn interne processen te verbeteren?

Absoluut. Door inzicht te krijgen in waar en waarom creditnota's onverrekend blijven, kunt u uw interne administratieve processen gericht aanpassen. Dit kan variëren van het instellen van herinneringen tot het automatiseren van verrekeningen, waardoor u in de toekomst minder geld laat liggen en uw cashflow verbetert.

Leverancierscredits in Franeker

Soms blijven creditnota's van leveranciers onverrekend in uw boekhouding staan, resulterend in een positief saldo in uw nadeel. Baevo spoort deze openstaande creditnota's en debetsaldi op, zodat u dit geld alsnog kunt verrekenen of terugvragen bij de leverancier in Franeker.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenut kapitaal bij uw leveranciers opsporen

Ondernemingen in Franeker, van lokale familiebedrijven tot groothandels, ontvangen regelmatig creditnota's voor retourzendingen, kortingen of prijscorrecties. Deze credits vertegenwoordigen geld dat u nog tegoed heeft van uw leverancier. Echter, door de drukte of inefficiënte processen worden deze creditnota's niet altijd tijdig verrekend met nieuwe facturen of actief teruggevraagd. Dit leidt ertoe dat uw eigen geld ongemerkt bij uw leveranciers blijft staan, wat een directe impact heeft op uw cashflow.

Baevo analyseert uw crediteurenadministratie in de auditfile om onverrekende creditnota's en debetsaldi systematisch te identificeren. Wij kijken naar openstaande posten die al geruime tijd een positief saldo vertonen, wat betekent dat de leverancier u nog geld schuldig is. U ontvangt een overzicht van deze posten, inclusief de betreffende leverancier, de creditnota en het openstaande bedrag. Dit stelt u in staat om gericht actie te ondernemen en dit geld terug te halen, waardoor uw bedrijfskapitaal weer beschikbaar komt.

Rekenvoorbeeld

Een maakindustrie bedrijf in Franeker stuurt regelmatig onderdelen retour ter waarde van gemiddeld 150 euro per creditnota. Als in een jaar 10 van deze creditnota's onverrekend blijven, loopt dit al op tot 1500 euro. Over drie jaar tijd kan dit bedrag bijvoorbeeld al 4500 euro bedragen, geld dat onnodig bij leveranciers is blijven liggen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een openstaande creditnota is een document dat aangeeft dat u geld tegoed heeft van een leverancier. Een debetsaldo bij een leverancier is het uiteindelijke financiële resultaat op de crediteurenkaart, wat betekent dat na verrekening van alle facturen en creditnota's, de leverancier per saldo nog geld aan u moet betalen.
Hoe lang blijven creditnota's vaak onverrekend staan?: De periode dat creditnota's onverrekend blijven, varieert sterk per bedrijf en proces. Soms gaat het om enkele maanden, maar het is ook niet ongebruikelijk dat credits al meer dan een jaar ongemerkt blijven liggen. Onze analyse kan ook de leeftijd van deze posten in kaart brengen.
Kan ik de resultaten van Baevo gebruiken om mijn interne processen te verbeteren?: Absoluut. Door inzicht te krijgen in waar en waarom creditnota's onverrekend blijven, kunt u uw interne administratieve processen gericht aanpassen. Dit kan variëren van het instellen van herinneringen tot het automatiseren van verrekeningen, waardoor u in de toekomst minder geld laat liggen en uw cashflow verbetert.

Andere onderwerpen voor Franeker

Leverancierscredits in de omgeving van Franeker

Leverancierscredits in de gemeente Waadhoeke | Alle gemeenten in Friesland