Hoe weet ik zeker dat het een dubbele betaling betreft en niet twee losse facturen?

Onze software vergelijkt factuurnummers, bedragen, datums en leveranciersgegevens. Als er sprake is van exacte matches of sterke correlaties die duiden op dezelfde transactie, wordt dit gemarkeerd als een potentiële dubbele betaling. Dit geeft een solide basis voor uw claim bij de leverancier.

Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gesignaleerd?

Wanneer Baevo een dubbele betaling rapporteert, is de volgende stap om contact op te nemen met de betreffende leverancier. U kunt hen de specifieke factuur- en betalingsdetails overleggen als bewijs. Meestal leidt dit tot een directe terugbetaling of een verrekening met toekomstige facturen.

Is het de moeite waard om kleine dubbele betalingen op te sporen?

Zelfs kleinere bedragen kunnen oplopen over een jaar. Elke euro die u onterecht heeft betaald, is geld dat u elders in uw onderneming in IJlst kunt investeren. Baevo spoort alle dubbele betalingen op, ongeacht de hoogte, zodat u een compleet beeld krijgt en uw cashflow optimaliseert.

Dubbele betalingen in IJlst

Heeft u als ondernemer in IJlst wel eens per ongeluk een inkoopfactuur dubbel betaald? Baevo identificeert deze onopgemerkte fouten, zodat u het teveel betaalde bedrag kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onnodig betaald geld terughalen

In de dynamische bedrijvigheid van IJlst, waar bedrijven in transport, watersport of ambacht frequent inkopen doen, kunnen dubbele betalingen ongemerkt optreden. Een factuur die per abuis twee keer wordt voldaan, is direct verlies van liquiditeit. Vaak ontdekt men dit pas laat, of helemaal niet, wat een nadelig effect heeft op uw financiële situatie.

Baevo’s analyse van uw auditfile is specifiek gericht op het opsporen van deze onjuistheden. Door geavanceerde algoritmen te gebruiken, kunnen wij patronen herkennen die duiden op herhaalde betalingen voor dezelfde dienst of product. Dit geeft u de concrete handvatten om gericht contact op te nemen met de betreffende leverancier voor een correctie.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in de maakindustrie in IJlst betaalde per vergissing tweemaal een factuur van 750 euro voor geleverde materialen. Zonder controle blijft dit bedrag onopgemerkt op de bankrekening van de leverancier staan, wat betekent dat u dit geld misloopt. Baevo's analyse signaleert deze dubbele betaling, waardoor u dit bedrag van 750 euro kunt terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat het een dubbele betaling betreft en niet twee losse facturen?: Onze software vergelijkt factuurnummers, bedragen, datums en leveranciersgegevens. Als er sprake is van exacte matches of sterke correlaties die duiden op dezelfde transactie, wordt dit gemarkeerd als een potentiële dubbele betaling. Dit geeft een solide basis voor uw claim bij de leverancier.
Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gesignaleerd?: Wanneer Baevo een dubbele betaling rapporteert, is de volgende stap om contact op te nemen met de betreffende leverancier. U kunt hen de specifieke factuur- en betalingsdetails overleggen als bewijs. Meestal leidt dit tot een directe terugbetaling of een verrekening met toekomstige facturen.
Is het de moeite waard om kleine dubbele betalingen op te sporen?: Zelfs kleinere bedragen kunnen oplopen over een jaar. Elke euro die u onterecht heeft betaald, is geld dat u elders in uw onderneming in IJlst kunt investeren. Baevo spoort alle dubbele betalingen op, ongeacht de hoogte, zodat u een compleet beeld krijgt en uw cashflow optimaliseert.

Andere onderwerpen voor IJlst

Dubbele betalingen in de omgeving van IJlst

Dubbele betalingen in de gemeente Sudwest-Fryslan | Alle gemeenten in Friesland