Hoe vaak moet ik mijn leverancierscredits controleren?

Een regelmatige controle, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal, is aan te raden. Dit voorkomt dat tegoeden te lang open blijven staan en vergroot de kans dat u ze tijdig kunt verrekenen of terugvragen. De auditfile analyse kan dit proces periodiek en efficiënt ondersteunen.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document dat aangeeft dat de leverancier u geld verschuldigd is. Een debetsaldo bij een leverancier is het resultaat op de balans, waaruit blijkt dat de leverancier een positief saldo heeft ten opzichte van uw bedrijf. Beide situaties betekenen dat u nog geld tegoed heeft van de leverancier.

Kan een creditnota verjaren?

Ja, in Nederland geldt een algemene verjaringstermijn van vijf jaar voor vorderingen, tenzij anders overeengekomen. Het is daarom van belang om creditnota's tijdig te verrekenen of terug te vragen. De Baevo-analyse helpt u te voorkomen dat uw tegoeden onnodig lang open blijven staan en potentieel verjaren.

Leverancierscredits in Egmond aan Zee

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers representeren geld dat nog bij uw crediteur staat. Baevo helpt ondernemers in Egmond aan Zee dit ongebruikte krediet te identificeren en alsnog te verrekenen of terug te vragen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Identificatie van onbenutte creditnota's

Creditnota's worden vaak uitgegeven bij retouren, kortingen achteraf of corrigerende facturen. In de drukte van de dagelijkse bedrijfsvoering kan het voorkomen dat deze nota's wel in de administratie worden geboekt, maar niet daadwerkelijk worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of worden teruggevraagd. Dit betekent dat er geld bij uw leveranciers blijft staan, terwijl het uw eigendom is.

De analyse van uw auditfile door Baevo brengt deze onbenutte creditnota's of debetsaldi bij leveranciers aan het licht. Het systeem markeert alle posten die duiden op een openstaand tegoed bij uw crediteuren. Met dit concrete overzicht kunt u gericht actie ondernemen, de openstaande bedragen verrekenen met toekomstige betalingen of simpelweg een terugbetaling initiëren, wat direct uw cashflow verbetert.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw ambachtelijke bedrijf in Egmond aan Zee een creditnota van 300 euro van een grondstoffenleverancier heeft ontvangen, maar deze is nooit verrekend. De Baevo-scan toont dit aan. Door deze creditnota alsnog te verrekenen met de volgende bestelling, bespaart u 300 euro op die inkoop, een directe besparing voor uw onderneming.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik mijn leverancierscredits controleren?: Een regelmatige controle, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal, is aan te raden. Dit voorkomt dat tegoeden te lang open blijven staan en vergroot de kans dat u ze tijdig kunt verrekenen of terugvragen. De auditfile analyse kan dit proces periodiek en efficiënt ondersteunen.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document dat aangeeft dat de leverancier u geld verschuldigd is. Een debetsaldo bij een leverancier is het resultaat op de balans, waaruit blijkt dat de leverancier een positief saldo heeft ten opzichte van uw bedrijf. Beide situaties betekenen dat u nog geld tegoed heeft van de leverancier.
Kan een creditnota verjaren?: Ja, in Nederland geldt een algemene verjaringstermijn van vijf jaar voor vorderingen, tenzij anders overeengekomen. Het is daarom van belang om creditnota's tijdig te verrekenen of terug te vragen. De Baevo-analyse helpt u te voorkomen dat uw tegoeden onnodig lang open blijven staan en potentieel verjaren.

Andere onderwerpen voor Egmond aan Zee

Leverancierscredits in de omgeving van Egmond aan Zee

Leverancierscredits in de gemeente Bergen (NH) | Alle gemeenten in Noord-Holland