Leverancierscredits in Egmond-Binnen
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers kunnen betekenen dat er geld bij de crediteur blijft staan, omdat een credit nooit is verrekend. Baevo helpt ondernemers in Egmond-Binnen dit geld op te sporen en terug te halen.
Waarom credits onverrekend blijven
Creditnota's worden vaak uitgegeven bij retouren, kortingen achteraf, of prijsverschillen. Het is de bedoeling dat deze bedragen worden verrekend met toekomstige inkoopfacturen of als een contante terugbetaling. Echter, in de hectiek van de dagelijkse bedrijfsvoering, zeker bij ondernemers in de handel of de horeca in Egmond-Binnen, blijven deze credits soms onopgemerkt of onverrekend. Ze verschijnen dan wel in de administratie als een tegoed, maar worden niet actief opgevolgd, waardoor het geld bij de leverancier blijft staan. Dit is in feite geld dat u toekomt, maar dat niet op uw rekening staat.
Een onverrekend debetsaldo bij een leverancier duidt op eenzelfde situatie: u heeft meer betaald dan u verschuldigd was, of er is een credit ontstaan dat nog niet is afgehandeld. Zonder een systematische controle van de leveranciersrekeningen is het lastig om deze posten te identificeren en op te volgen. Dit geld kan soms jarenlang onbenut blijven liggen, terwijl het direct beschikbaar kan zijn voor investeringen of ter verbetering van uw liquiditeit. Het tijdig opsporen en verrekenen van deze credits is een vorm van financiële optimalisatie die vaak over het hoofd wordt gezien door veel ondernemers in de regio.
Rekenvoorbeeld
Een toeristisch bedrijf in Egmond aan Zee, dat ook in de gemeente Bergen (NH) valt, heeft een creditnota van € 400 ontvangen van een leverancier voor geannuleerde diensten. Deze credit is in de administratie opgenomen, maar nooit verrekend met een volgende factuur. Het bedrijf kan dit bedrag alsnog claimen, wat resulteert in een directe financiële meevaller van € 400.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe zorg ik ervoor dat ik als agrarisch ondernemer in Egmond-Binnen geen creditnota's misloop, gezien de vele verschillende leveranciers?
- Het is raadzaam om periodiek, bijvoorbeeld per kwartaal, een overzicht van uw leveranciersrekeningen te controleren. Let hierbij op saldi die onverklaarbaar positief zijn (in uw voordeel). Ook een goed ingerichte crediteurenadministratie, die credits direct koppelt aan uitstaande facturen, helpt aanzienlijk bij het voorkomen van gemiste creditnota's. Een geautomatiseerde analyse kan hierbij ook van dienst zijn.
- Zijn er termijnen waarbinnen ik creditnota's moet verrekenen?
- De termijn voor het verrekenen van creditnota's is niet wettelijk vastgelegd en verschilt per leverancier en overeenkomst. Het is echter verstandig om credits zo snel mogelijk te verrekenen of uit te laten betalen. Na verloop van tijd kan het lastiger worden om deze claims in te dienen, omdat de administratie van de leverancier wellicht minder gedetailleerd is. Actie ondernemen binnen een jaar na ontvangst is vaak een goede richtlijn.
- Kan Baevo ook helpen bij het opsporen van oude, onverrekende creditnota's van mijn ambachtelijke bedrijf in Egmond-Binnen?
- Ja, Baevo analyseert uw auditfile over de gewenste periode en kan daarin oude, onverrekende creditnota's opsporen. De software herkent patronen en openstaande posten die handmatig vaak over het hoofd worden gezien. Dit kan u helpen om ook credits van jaren geleden alsnog te innen. U krijgt een concreet overzicht om mee aan de slag te gaan.
Andere onderwerpen voor Egmond-Binnen
Leverancierscredits in de omgeving van Egmond-Binnen
Leverancierscredits in de gemeente Bergen (NH) | Alle gemeenten in Noord-Holland