Waarom blijven creditnota's onverrekend?

Dit kan diverse oorzaken hebben: gebrekkige interne communicatie, het ontbreken van een geautomatiseerd matchingproces, of simpelweg het overzicht verliezen door de hoeveelheid transacties. Vooral bij leveranciers waar u niet frequent van inkoopt, kunnen kleinere credits snel over het hoofd worden gezien en onopgemerkt blijven.

Welke actie kan ik ondernemen na het vinden van een openstaande credit?

Nadat Baevo een openstaande creditnota heeft geïdentificeerd, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U vraagt om verrekening met een toekomstige factuur of om een directe terugbetaling. Het is raadzaam om hierbij de creditnota zelf en eventueel betalingsbewijzen bij de hand te hebben ter onderbouwing.

Heeft het zin om kleine bedragen terug te vragen?

Ook kleine bedragen tellen op. Een paar tientjes hier, een paar honderd euro daar: op jaarbasis kan dit oplopen tot significante bedragen. Bovendien toont het proactieve beheer van uw crediteuren uw professionaliteit en aandacht voor details in de bedrijfsvoering. Het helpt u om financiële lekken te dichten, ongeacht de grootte.

Leverancierscredits in Dreischor

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers kunnen betekenen dat geld bij de crediteur blijft staan omdat een credit nooit is verrekend. Baevo helpt deze onbenutte bedragen te identificeren voor ondernemers in Dreischor.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onverrekende creditnota's opsporen

Als zzp'er met personeel of als grotere onderneming in Dreischor ontvangt u met enige regelmaat creditnota's van leveranciers, bijvoorbeeld bij retourzendingen, kortingen of foutieve facturering. Het komt voor dat deze credits wel worden geboekt, maar nooit daadwerkelijk worden verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of worden uitbetaald. Hierdoor blijft uw geld onnodig lang bij de leverancier staan.

Baevo analyseert uw leveranciersadministratie op openstaande posten en debetsaldi. Wij zoeken naar creditnota's die langer dan redelijk onverrekend zijn gebleven, of naar leveranciers waar u per saldo geld tegoed heeft. Met dit overzicht kunt u actief aan de slag om deze bedragen te incasseren of te verrekenen. Dit verbetert uw werkkapitaal en draagt bij aan een gezonde cashflow voor uw bedrijf.

Rekenvoorbeeld

Uw recreatieonderneming in Dreischor ontvangt een creditnota van 320 euro voor een geannuleerde levering die u al betaald had. Deze creditnota wordt wel in uw systeem verwerkt, maar door drukte wordt vergeten deze te verrekenen of om terugbetaling te vragen. Baevo signaleert deze openstaande credit, waardoor u 320 euro kunt terugvorderen en deze weer beschikbaar heeft voor andere uitgaven.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom blijven creditnota's onverrekend?: Dit kan diverse oorzaken hebben: gebrekkige interne communicatie, het ontbreken van een geautomatiseerd matchingproces, of simpelweg het overzicht verliezen door de hoeveelheid transacties. Vooral bij leveranciers waar u niet frequent van inkoopt, kunnen kleinere credits snel over het hoofd worden gezien en onopgemerkt blijven.
Welke actie kan ik ondernemen na het vinden van een openstaande credit?: Nadat Baevo een openstaande creditnota heeft geïdentificeerd, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U vraagt om verrekening met een toekomstige factuur of om een directe terugbetaling. Het is raadzaam om hierbij de creditnota zelf en eventueel betalingsbewijzen bij de hand te hebben ter onderbouwing.
Heeft het zin om kleine bedragen terug te vragen?: Ook kleine bedragen tellen op. Een paar tientjes hier, een paar honderd euro daar: op jaarbasis kan dit oplopen tot significante bedragen. Bovendien toont het proactieve beheer van uw crediteuren uw professionaliteit en aandacht voor details in de bedrijfsvoering. Het helpt u om financiële lekken te dichten, ongeacht de grootte.

Andere onderwerpen voor Dreischor

Leverancierscredits in de omgeving van Dreischor

Leverancierscredits in de gemeente Schouwen-Duiveland | Alle gemeenten in Zeeland