Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

Baevo identificeert betalingen die op basis van factuurnummer, bedrag en datum significant vergelijkbaar zijn. Wij leveren een rapport met concrete aanwijzingen. U kunt vervolgens deze bevindingen verifiëren met uw eigen administratie en contact opnemen met de leverancier om de situatie te controleren.

Welke rol speelt mijn boekhoudpakket hierin?

De meeste moderne boekhoudpakketten hebben controles ingebouwd, maar deze zijn niet altijd waterdicht. Vooral bij afwijkende factuurnummers of als een factuur op verschillende manieren wordt ingeboekt, kan een dubbele betaling erdoorheen glippen. Baevo vult deze controles aan met een diepere analyse van de gehele auditfile.

Is het terugvorderen van een dubbele betaling ingewikkeld?

Nadat de dubbele betaling is vastgesteld, is het een kwestie van contact opnemen met uw leverancier en de bewijsstukken voorleggen. Leveranciers zijn doorgaans coöperatief als de fout duidelijk aantoonbaar is. De meeste kwesties worden soepel opgelost door verrekening met toekomstige facturen of een directe terugbetaling.

Dubbele betalingen in Dreischor

Het komt voor dat dezelfde inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt betaald. Deze dubbele betalingen zijn terug te vorderen bij de leverancier, een mogelijkheid die Baevo voor ondernemers in Dreischor blootlegt.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onopgemerkte dubbele betalingen voorkomen

Binnen de dynamische bedrijfsvoering van Dreischor, waar veel ondernemers met diverse leveranciers samenwerken, kunnen dubbele betalingen onopgemerkt blijven. Dit kan gebeuren door bijvoorbeeld een handmatige fout, een systeemfout of een onduidelijk proces rondom het verwerken van inkoopfacturen. Het detecteren van deze dubbele uitgaven vereist een gedetailleerde analyse van uw transactiehistorie.

Baevo scant uw auditfile specifiek op patronen die wijzen op identieke factuurnummers of bedragen die op korte termijn tweemaal zijn voldaan. Deze geautomatiseerde controle is efficiënter dan handmatige inspectie en minimaliseert de kans dat u geld laat liggen. Eenmaal geïdentificeerd, ontvangt u een overzicht waarmee u de bedragen kunt terugvorderen bij de betreffende leveranciers.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw bouwbedrijf in Dreischor per ongeluk twee keer een leveranciersfactuur van 850 euro betaalt voor materialen. Zonder een grondige controle kan deze fout lange tijd onopgemerkt blijven. De analyse van Baevo signaleert deze dubbele betaling, waardoor u de mogelijkheid krijgt dit bedrag van 850 euro terug te vorderen en uw kasstroom positief te beïnvloeden.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: Baevo identificeert betalingen die op basis van factuurnummer, bedrag en datum significant vergelijkbaar zijn. Wij leveren een rapport met concrete aanwijzingen. U kunt vervolgens deze bevindingen verifiëren met uw eigen administratie en contact opnemen met de leverancier om de situatie te controleren.
Welke rol speelt mijn boekhoudpakket hierin?: De meeste moderne boekhoudpakketten hebben controles ingebouwd, maar deze zijn niet altijd waterdicht. Vooral bij afwijkende factuurnummers of als een factuur op verschillende manieren wordt ingeboekt, kan een dubbele betaling erdoorheen glippen. Baevo vult deze controles aan met een diepere analyse van de gehele auditfile.
Is het terugvorderen van een dubbele betaling ingewikkeld?: Nadat de dubbele betaling is vastgesteld, is het een kwestie van contact opnemen met uw leverancier en de bewijsstukken voorleggen. Leveranciers zijn doorgaans coöperatief als de fout duidelijk aantoonbaar is. De meeste kwesties worden soepel opgelost door verrekening met toekomstige facturen of een directe terugbetaling.

Andere onderwerpen voor Dreischor

Dubbele betalingen in de omgeving van Dreischor

Dubbele betalingen in de gemeente Schouwen-Duiveland | Alle gemeenten in Zeeland