Leverancierscredits in Noordgouwe
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat ongebruikt blijft. Voor ondernemers in Noordgouwe signaleren wij deze bedragen, zodat u ze kunt verrekenen of laten uitbetalen.
Herwin onbenut kapitaal uit uw leveranciersadministratie
Wanneer u producten retourneert of een korting ontvangt, genereert een leverancier een creditnota. Deze creditnota moet verrekend worden met toekomstige facturen of uitgekeerd worden. Echter, in de praktijk blijft een aanzienlijk deel van deze credits onopgemerkt of onverrekend staan, wat resulteert in ongebruikt kapitaal bij uw leverancier. Dit geld is van u en kan terugvloeien naar uw bedrijfskas.
Baevo identificeert openstaande creditnota's en debetsaldi die u nog tegoed heeft van uw leveranciers. Wij scannen uw inkoopadministratie en leveranciersrekeningen op deze posten. Met de verzamelde informatie kunt u proactief actie ondernemen om deze bedragen te claimen, wat de liquiditeit van uw onderneming in Noordgouwe direct ten goede komt.
Rekenvoorbeeld
Een bouwbedrijf uit Noordgouwe heeft voor €300 aan materialen geretourneerd, waarvoor een creditnota is ontvangen. Deze creditnota is echter nooit verrekend met een nieuwe inkoopfactuur en is in de boekhouding blijven liggen. Onze analyse onthult deze openstaande post van €300, die u alsnog kunt verrekenen of laten uitbetalen door de leverancier, wat een directe financiële meevaller is.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe kunnen leverancierscredits onopgemerkt blijven in mijn bedrijf uit Noordgouwe?
- Credits kunnen onopgemerkt blijven door gebrek aan regelmatige reconciliatie van de leveranciersadministratie, wijzigingen in administratief personeel of een hoge omloopsnelheid van inkoopfacturen. Ook kan het zijn dat de creditnota wel is ontvangen, maar de administratieve opvolging ervan niet consistent is geweest.
- Welke invloed heeft dit op de financiële gezondheid van mijn onderneming?
- Onverrekende credits vormen een soort 'slapend geld' bij uw leveranciers. Dit geld staat u te goed en kan niet ingezet worden voor andere bedrijfsuitgaven of investeringen. Het opsporen en verrekenen hiervan verbetert uw liquiditeit en verkleint het risico op verjaring van deze vorderingen.
- Kan ik leverancierscredits ook gebruiken om toekomstige facturen te betalen?
- Ja, dat is een veelvoorkomende en efficiënte manier om openstaande creditnota's te benutten. Wanneer u een nieuwe factuur van dezelfde leverancier ontvangt, kunt u de openstaande credit nota daarmee verrekenen, zodat u een lager bedrag hoeft over te maken. Dit voorkomt dat u het bedrag retour moet vragen en bespaart administratieve handelingen.
Andere onderwerpen voor Noordgouwe
Leverancierscredits in de omgeving van Noordgouwe
Leverancierscredits in de gemeente Schouwen-Duiveland | Alle gemeenten in Zeeland