Leverancierscredits in Beegden
Soms blijven creditnota's of debetsaldi bij leveranciers onverrekend staan, wat betekent dat u geld tegoed heeft. Baevo spoort openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers op, zodat dit geld niet onnodig bij de crediteur blijft liggen, ten behoeve van uw onderneming in Beegden.
Onbenutte tegoeden bij uw leveranciers
Het kan voorkomen dat u een creditnota ontvangt voor een retourzending, een prijsverschil of een kwaliteitsgebrek, maar dat deze creditnota niet tijdig of correct wordt verrekend met een volgende inkoopfactuur. Dit kan leiden tot een openstaand debetsaldo bij de leverancier, oftewel geld dat de leverancier u schuldig is. Vooral bij ondernemingen in de maakindustrie of bouw in Beegden, waar veel met verschillende leveranciers en projecten wordt gewerkt, kunnen dergelijke credits ongemerkt blijven liggen.
Baevo analyseert uw leveranciersboekhouding en identificeert creditnota's die niet zijn verrekend of debetsaldi die langdurig openstaan. U ontvangt een overzicht van deze potentiële tegoeden, inclusief de betreffende leveranciers en bedragen. Met deze informatie kunt u gericht actie ondernemen, bijvoorbeeld door een verrekening aan te vragen of het bedrag terug te laten storten, wat direct een positief effect heeft op uw bedrijfskas.
Rekenvoorbeeld
Een logistieke dienstverlener in Beegden heeft gedurende twee jaar vier ongebruikte creditnota's van elk 350 euro bij verschillende brandstofleveranciers liggen, doordat ze niet zijn verrekend. Dit betekent dat er 1.400 euro onbenut is gebleven, een bedrag dat makkelijk teruggevorderd kan worden.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Waarom blijven creditnota's vaak onopgemerkt?
- Creditnota's blijven vaak onopgemerkt door drukte, inconsistenties in administratieve processen, of doordat ze per ongeluk worden gearchiveerd zonder dat ze zijn verwerkt. Ook wisselingen van administratief personeel kunnen ervoor zorgen dat het overzicht van openstaande credits verloren gaat. De scan van Baevo biedt hierbij een onafhankelijk en objectief overzicht.
- Hoe voorkom ik in de toekomst openstaande credits?
- Om openstaande credits in de toekomst te voorkomen, is het raadzaam om duidelijke interne procedures te implementeren voor de verwerking van creditnota's, bijvoorbeeld door ze direct bij ontvangst te matchen met openstaande facturen of door regelmatige controles van de crediteurenadministratie. Baevo helpt u bij het detecteren van gemiste credits uit het verleden, wat u inzicht geeft voor toekomstige verbeteringen.
- Welke rol speelt Baevo bij het terugvorderen?
- Baevo identificeert de potentiële onverrekende creditnota's en geeft u de benodigde gegevens. U bent vervolgens zelf verantwoordelijk voor het contact opnemen met de leverancier en het feitelijk terugvorderen of verrekenen van het bedrag. Baevo levert de data, u voert de actie uit.
Andere onderwerpen voor Beegden
Leverancierscredits in de omgeving van Beegden
Leverancierscredits in de gemeente Maasgouw | Alle gemeenten in Limburg