Hoe kan ik effectief zoeken naar onverrekende creditnota's?

U kunt onverrekende creditnota's opsporen door regelmatig uw crediteurenadministratie te controleren op posten met een debetsaldo. Vergelijk de datum van de creditnota met de betaalhistorie van de betreffende leverancier. Software kan u hierbij helpen door automatisch afwijkingen te signaleren en potentiële credits te markeren.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document dat een verlaging van een eerder gefactureerd bedrag aangeeft, vaak door een retour of korting. Een debetsaldo op een leveranciersrekening betekent dat de leverancier u geld verschuldigd is, bijvoorbeeld door een overbetaling of een onverrekende creditnota. Beide situaties leiden tot een tegoed voor uw bedrijf.

Wat als een leverancier weigert een creditnota uit te betalen of te verrekenen?

Als een leverancier weigert, begint u met het schriftelijk vastleggen van uw communicatie. Stuur herinneringen en leg de situatie duidelijk uit, met bewijs. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan kunt u juridisch advies inwinnen. Echter, de meeste leveranciers zijn bereid tot medewerking bij aantoonbaar onverrekende bedragen.

Leverancierscredits in Maasbracht

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat bij de crediteur blijft staan, simpelweg omdat een creditnota nooit is verrekend. Dit is geld dat ondernemers in Maasbracht direct kunnen benutten, door het op te sporen en te incasseren.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Herken onverrekende creditnota's en debetsaldi

In de dagelijkse praktijk van een bedrijf kan het gebeuren dat u goederen retourneert of dat er een prijsverschil ontstaat. Hiervoor ontvangt u een creditnota van uw leverancier. Echter, als deze creditnota niet tijdig wordt verrekend met een openstaande inkoopfactuur, of als het bedrag niet wordt uitbetaald, blijft dit geld onnodig bij de leverancier staan. Dit vermindert uw beschikbare werkkapitaal.

Debetsaldi bij leveranciers, waarbij u een positief saldo heeft op uw leveranciersrekening, duiden op soortgelijke situaties. Dit kan komen door vooruitbetalingen die niet geheel zijn verbruikt, of door eerdergenoemde onverrekende creditnota's. Het actief opsporen en afhandelen van deze posten is een directe manier om uw liquiditeit te verbeteren en ervoor te zorgen dat uw geld daadwerkelijk voor uw bedrijf werkt.

Rekenvoorbeeld

Een logistiek bedrijf in Maasbracht retourneert een partij verpakkingsmateriaal ter waarde van 750 euro en ontvangt een creditnota. Deze creditnota raakt echter zoek in de administratie en wordt nooit verrekend met een volgende inkoopfactuur. Dit bedrag van 750 euro blijft hierdoor als openstaand tegoed bij de leverancier staan, terwijl het direct beschikbaar zou kunnen zijn voor uw bedrijfsvoering.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik effectief zoeken naar onverrekende creditnota's?: U kunt onverrekende creditnota's opsporen door regelmatig uw crediteurenadministratie te controleren op posten met een debetsaldo. Vergelijk de datum van de creditnota met de betaalhistorie van de betreffende leverancier. Software kan u hierbij helpen door automatisch afwijkingen te signaleren en potentiële credits te markeren.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document dat een verlaging van een eerder gefactureerd bedrag aangeeft, vaak door een retour of korting. Een debetsaldo op een leveranciersrekening betekent dat de leverancier u geld verschuldigd is, bijvoorbeeld door een overbetaling of een onverrekende creditnota. Beide situaties leiden tot een tegoed voor uw bedrijf.
Wat als een leverancier weigert een creditnota uit te betalen of te verrekenen?: Als een leverancier weigert, begint u met het schriftelijk vastleggen van uw communicatie. Stuur herinneringen en leg de situatie duidelijk uit, met bewijs. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan kunt u juridisch advies inwinnen. Echter, de meeste leveranciers zijn bereid tot medewerking bij aantoonbaar onverrekende bedragen.

Andere onderwerpen voor Maasbracht

Leverancierscredits in de omgeving van Maasbracht

Leverancierscredits in de gemeente Maasgouw | Alle gemeenten in Limburg