Leverancierscredits in Mheer
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat u nog tegoed heeft. Voor ondernemers in Mheer kan dit onbenutte kapitaal zijn, omdat een creditnota nooit is verrekend of een vooruitbetaling openstaat bij een leverancier.
Verborgen tegoeden bij uw leveranciers
In de bedrijfsvoering van bijvoorbeeld agrarische bedrijven of bedrijven in de logistiek in Mheer, is er vaak sprake van een veelheid aan leveranciers en bijbehorende financiële transacties. Het kan voorkomen dat u een creditnota ontvangt voor een retourzending of een korting, maar deze niet wordt verrekend met een volgende factuur. Ook kan een vooruitbetaling voor een order blijven staan wanneer de uiteindelijke factuur anders wordt verwerkt. Dit creëert een openstaand bedrag dat u tegoed heeft van de leverancier, maar dat ongebruikt blijft.
Het handmatig bijhouden en opvolgen van al deze openstaande credits vergt veel administratieve aandacht. Zonder een geautomatiseerde controle blijven deze tegoeden vaak onopgemerkt in de boekhouding. Onze analyse van uw auditfile spoort deze onverrekende creditnota's en openstaande debetsaldi bij leveranciers op. Wij presenteren u een duidelijk overzicht van welke bedragen u nog tegoed heeft, zodat u gericht contact kunt opnemen met uw leveranciers om deze credits te laten verrekenen of uit te laten betalen.
Rekenvoorbeeld
Stel dat uw bedrijf in de maakindustrie in Mheer een creditnota van 300 euro heeft ontvangen voor geretourneerde onderdelen, maar deze is nooit verrekend met een latere betaling. Zonder actie blijft dit bedrag onbenut bij de leverancier. Door dit te identificeren via onze scan, kunt u de 300 euro laten verrekenen of terughalen, direct ten gunste van uw liquiditeit.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Waarom blijven creditnota's vaak onverrekend in de boekhouding?
- Dit komt vaak door drukte in de administratie, het ontbreken van een geautomatiseerde koppeling tussen inkoopfacturen en creditnota's, of het wisselen van administratief personeel. Soms is de creditnota al betaald door de leverancier, maar is de betaling niet correct afgeboekt in uw eigen systeem.
- Hoe kan ik openstaande credits bij leveranciers identificeren?
- U kunt handmatig de openstaande posten van uw leveranciers doornemen en controleren op creditnota's die niet zijn afgeboekt. Dit is echter tijdrovend en foutgevoelig. Onze dienst analyseert uw auditfile om dit geautomatiseerd en efficiënt voor u te doen, waarbij alle relevante tegoeden inzichtelijk worden gemaakt.
- Wat moet ik doen als ik een openstaand credit heb bij een leverancier?
- Neem contact op met de leverancier, verwijs naar de creditnota of de onverschuldigde betaling en vraag om verrekening met een toekomstige factuur of om uitbetaling van het tegoed. Een duidelijke onderbouwing vanuit uw administratie, die onze analyse u biedt, vergemakkelijkt dit proces aanzienlijk.
Andere onderwerpen voor Mheer
Leverancierscredits in de omgeving van Mheer
Leverancierscredits in de gemeente Eijsden-Margraten | Alle gemeenten in Limburg