Waarom worden creditnota's vaak niet verrekend?

Niet-verrekende creditnota's ontstaan vaak door een gebrek aan structurele opvolging. Soms wordt een creditnota wel ontvangen, maar blijft deze als los document in de administratie hangen zonder te worden gematched met een openstaande vordering of een nieuwe inkoopfactuur. Dit kan gebeuren bij grote volumes aan transacties of bij handmatige administratieve processen die onvoldoende controles bevatten.

Is het de verantwoordelijkheid van de leverancier om dit te signaleren?

Formeel is het uw verantwoordelijkheid als afnemer om uw administratie op orde te houden. Echter, in de praktijk signaleren leveranciers ook niet altijd openstaande credits, mede door de complexiteit van hun eigen administratie. Door zelf proactief te handelen en een overzicht van openstaande credits aan te leveren, bespoedigt u de afhandeling en zorgt u ervoor dat u uw geld terugkrijgt.

Wat als een leverancier in de tussentijd failliet is gegaan?

Indien een leverancier failliet is gegaan, is het incasseren van een openstaande creditnota complexer. U wordt dan een concurrent-schuldeiser in het faillissement en de kans op volledige terugbetaling is kleiner. Onze analyse kan u echter wel vroegtijdig waarschuwen, zodat u sneller kunt handelen en eventuele verliezen kunt beperken. Dit onderstreept het belang van periodieke controle.

Leverancierscredits in Asten

Regelmatig blijven creditnota's van leveranciers onverrekend staan, wat resulteert in een debetsaldo bij uw crediteur. Dit betekent dat u geld tegoed heeft dat 'blijft liggen' bij de leverancier, omdat een creditnota nooit is verrekend met een nieuwe inkoopfactuur.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

De risico's van openstaande credits

In een omgeving zoals Asten, waar veel wordt gewerkt met toeleveranciers en grote groothandels, is een nauwkeurig beheer van inkoopfacturen en creditnota's essentieel. Onverrekende creditnota's vertegenwoordigen direct liquide middelen die niet op uw bankrekening staan. Dit kan ontstaan door retouren, foutieve leveringen of prijsverschillen die niet tijdig zijn gecorrigeerd in uw administratie of door handmatige afstemmingsprocessen.

Baevo helpt u bij het opsporen van deze onbenutte credits door een diepgaande analyse van uw crediteurenadministratie. Wij identificeren de leveranciers bij wie u nog geld tegoed heeft en de bijbehorende creditnota's. Met deze informatie kunt u gericht contact opnemen met uw leveranciers om deze credits te verrekenen of uit te laten betalen, waardoor uw werkkapitaal toeneemt.

Rekenvoorbeeld

Stel dat u de afgelopen jaren van diverse leveranciers creditnota's ter waarde van in totaal 3.500 euro heeft ontvangen, die nog niet zijn verrekend of uitbetaald. Dit bedrag vertegenwoordigt een onbenutte vordering op uw leveranciers die u direct kunt claimen. Dit geld kan vervolgens worden ingezet voor investeringen of het versterken van uw liquiditeitspositie.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom worden creditnota's vaak niet verrekend?: Niet-verrekende creditnota's ontstaan vaak door een gebrek aan structurele opvolging. Soms wordt een creditnota wel ontvangen, maar blijft deze als los document in de administratie hangen zonder te worden gematched met een openstaande vordering of een nieuwe inkoopfactuur. Dit kan gebeuren bij grote volumes aan transacties of bij handmatige administratieve processen die onvoldoende controles bevatten.
Is het de verantwoordelijkheid van de leverancier om dit te signaleren?: Formeel is het uw verantwoordelijkheid als afnemer om uw administratie op orde te houden. Echter, in de praktijk signaleren leveranciers ook niet altijd openstaande credits, mede door de complexiteit van hun eigen administratie. Door zelf proactief te handelen en een overzicht van openstaande credits aan te leveren, bespoedigt u de afhandeling en zorgt u ervoor dat u uw geld terugkrijgt.
Wat als een leverancier in de tussentijd failliet is gegaan?: Indien een leverancier failliet is gegaan, is het incasseren van een openstaande creditnota complexer. U wordt dan een concurrent-schuldeiser in het faillissement en de kans op volledige terugbetaling is kleiner. Onze analyse kan u echter wel vroegtijdig waarschuwen, zodat u sneller kunt handelen en eventuele verliezen kunt beperken. Dit onderstreept het belang van periodieke controle.

Andere onderwerpen voor Asten

Leverancierscredits in de omgeving van Asten

Leverancierscredits in de gemeente Asten | Alle gemeenten in Noord-Brabant