Leverancierscredits in Son en Breugel
Voor ondernemers in Son en Breugel, waaronder groothandels en installateurs, zijn openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers een vaak onopgemerkte bron van onbenut kapitaal. Dit is geld dat bij de crediteur blijft staan, omdat een creditnota nooit is verrekend of een vooruitbetaling niet is geleverd.
Voorkom onzichtbare verliezen door onverrekende credits
Elke onderneming in Son en Breugel, of het nu een familiebedrijf, installateur of dienstverlener betreft, krijgt te maken met creditnota's. Deze kunnen ontstaan door retourzendingen, kortingen, prijsverschillen of geannuleerde diensten. Het is echter een veelvoorkomend probleem dat deze creditnota's niet altijd correct worden verwerkt of verrekend met nieuwe inkoopfacturen. Het gevolg hiervan is dat u geld tegoed heeft van uw leverancier, dat als een 'slapende post' in uw administratie blijft staan en niet wordt ingezet voor uw bedrijfsvoering.
Daarnaast kunnen er debetsaldi bij leveranciers ontstaan door vooruitbetalingen voor goederen of diensten die uiteindelijk niet of gedeeltelijk zijn geleverd. Deze bedragen vertegenwoordigen eveneens potentieel terug te vorderen kapitaal. Handmatige controle van alle openstaande posten en creditnota's is voor veel bedrijven in Son en Breugel een tijdrovende en complexe taak, zeker wanneer er veel leveranciers en transacties zijn. Baevo helpt u deze posten uit uw auditfile te destilleren.
Rekenvoorbeeld
Een groothandel in Son en Breugel heeft gemiddeld drie openstaande creditnota's van elk € 200 en twee vooruitbetaalde bedragen van respectievelijk € 350 en € 450 die nooit zijn verrekend of geleverd. Dit loopt op tot een totaal van € 600 + € 800 = € 1.400. Dit bedrag had u kunnen gebruiken als werkkapitaal, maar ligt nu onbenut bij uw leveranciers. Het tijdig incasseren of verrekenen van dergelijke bedragen verbetert direct uw liquiditeit.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang blijven creditnota's geldig en kan ik deze altijd nog verrekenen?
- De geldigheid van creditnota's kan variëren afhankelijk van de afspraken met uw leverancier, maar in principe vervallen ze niet zomaar. De wettelijke verjaringstermijn voor een vordering is vijf jaar. Het is echter verstandig om creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen, zodat ze niet 'vergeten' worden in de administratie.
- Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?
- Een openstaande creditnota betekent dat u geld tegoed heeft van uw leverancier. Een debetsaldo bij een leverancier duidt erop dat u meer heeft betaald dan verschuldigd was, bijvoorbeeld door een vooruitbetaling die niet volledig is terugbetaald na een annulering of een onterechte levering. Beide representeren geld dat u nog moet ontvangen.
- Welke stappen moet ik ondernemen om vergeten creditnota's te verrekenen?
- Identificeer eerst alle openstaande creditnota's in uw administratie. Neem vervolgens contact op met de betreffende leverancier en vraag om verrekening met de volgende inkoopfactuur of om uitbetaling van het tegoed. Zorg voor duidelijke communicatie en bewaar alle correspondentie als bewijs.
Andere onderwerpen voor Son en Breugel
Leverancierscredits in de omgeving van Son en Breugel
Leverancierscredits in de gemeente Son en Breugel | Alle gemeenten in Noord-Brabant