Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

Onze analyse identificeert betalingen met dezelfde factuurkenmerken, zoals factuurnummer en bedrag, die binnen een korte periode aan dezelfde leverancier zijn voldaan. Wij leveren een rapport met concrete transactiegegevens, zodat u de dubbele betalingen eenvoudig kunt verifiëren voordat u contact opneemt met de leverancier. Dit biedt een solide basis voor uw claim.

Is het ethisch om geld terug te vragen als de leverancier het niet heeft opgemerkt?

Het terugvragen van onterecht betaalde bedragen is een volkomen legitieme zakelijke praktijk. Het is uw geld en het betreft een administratieve fout. De meeste leveranciers zullen begrip hebben voor de situatie en de bedragen zonder problemen terugstorten, zodra de fout is aangetoond. Het draagt bij aan een accurate boekhouding voor beide partijen.

Welke rol speelt mijn boekhouder hierbij?

Uw boekhouder of accountant kan onze analyse gebruiken als startpunt voor verder onderzoek en afhandeling. De resultaten van onze scan bieden concrete aanknopingspunten. Dit stelt uw boekhouder in staat om efficiënt te werk te gaan en de benodigde correcties en terugvorderingen in gang te zetten, wat hem tijd bespaart.

Dubbele betalingen in Asten

Het kan gebeuren dat u per ongeluk een inkoopfactuur twee keer betaalt, een veelvoorkomende situatie in drukke administraties. Dit geld is terug te vorderen bij uw leverancier, een mogelijkheid die veel Astense ondernemers over het hoofd zien.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan

In een hectische bedrijfsomgeving, kenmerkend voor onder andere de logistieke en hightech toeleveringsbedrijven in Asten, kunnen fouten in de administratie sluipen. Dubbele betalingen zijn daar een voorbeeld van. Dit kan komen door handmatige verwerking, het ontbreken van een goed controlesysteem of simpelweg door een vergissing in de boekhoudsoftware. Deze bedragen blijven vaak onopgemerkt op uw bankrekening staan, terwijl ze eigenlijk teruggevorderd kunnen worden.

Het opsporen van dubbele betalingen vraagt om een grondige analyse van uw transacties. Baevo scant uw auditfile specifiek op dit soort afwijkingen, die anders lastig te detecteren zijn. Wij presenteren u een overzicht van de potentieel dubbel betaalde bedragen, inclusief de bijbehorende leveranciers, zodat u gericht actie kunt ondernemen en uw vermogen weer in handen krijgt.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat u in de afgelopen drie jaar vijf keer een factuur van 450 euro dubbel heeft betaald aan verschillende leveranciers. Dit vertegenwoordigt een bedrag van 2.250 euro dat u terug kunt vorderen. Dit voorbeeld illustreert hoe kleine, onopgemerkte fouten cumuleren tot substantiële bedragen die uw cashflow onnodig beïnvloeden.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: Onze analyse identificeert betalingen met dezelfde factuurkenmerken, zoals factuurnummer en bedrag, die binnen een korte periode aan dezelfde leverancier zijn voldaan. Wij leveren een rapport met concrete transactiegegevens, zodat u de dubbele betalingen eenvoudig kunt verifiëren voordat u contact opneemt met de leverancier. Dit biedt een solide basis voor uw claim.
Is het ethisch om geld terug te vragen als de leverancier het niet heeft opgemerkt?: Het terugvragen van onterecht betaalde bedragen is een volkomen legitieme zakelijke praktijk. Het is uw geld en het betreft een administratieve fout. De meeste leveranciers zullen begrip hebben voor de situatie en de bedragen zonder problemen terugstorten, zodra de fout is aangetoond. Het draagt bij aan een accurate boekhouding voor beide partijen.
Welke rol speelt mijn boekhouder hierbij?: Uw boekhouder of accountant kan onze analyse gebruiken als startpunt voor verder onderzoek en afhandeling. De resultaten van onze scan bieden concrete aanknopingspunten. Dit stelt uw boekhouder in staat om efficiënt te werk te gaan en de benodigde correcties en terugvorderingen in gang te zetten, wat hem tijd bespaart.

Andere onderwerpen voor Asten

Dubbele betalingen in de omgeving van Asten

Dubbele betalingen in de gemeente Asten | Alle gemeenten in Noord-Brabant