Hoe ontstaan dubbele betalingen precies in een boekhoudpakket?

Dubbele betalingen kunnen ontstaan door verschillende oorzaken, zoals een factuur die twee keer wordt ingeboekt met een licht afwijkend factuurnummer, of een handmatige betaling die volgt op een eerder ingeplande batchbetaling. Soms gebeurt dit ook door het niet goed verwerken van creditnota's die vervolgens tot een nieuwe betaling leiden. De systemen detecteren dit niet altijd automatisch.

Is het niet ongemakkelijk om een leverancier te confronteren met een dubbele betaling?

Het terugvorderen van een dubbele betaling is een normale zakelijke procedure. De meeste leveranciers zullen begrip tonen en de fout herstellen, aangezien zij ook gebaat zijn bij correcte administratie. U presenteert hen een duidelijk overzicht van de gemaakte fout, wat de afhandeling meestal soepel laat verlopen. Het gaat immers om uw rechtmatige geld.

Wat zijn de kosten voor het opsporen van dubbele betalingen?

De kosten voor het opsporen van dubbele betalingen zijn doorgaans een fractie van de bedragen die u kunt terugvorderen. Onze dienst werkt efficiënt en analyseert uw volledige administratie, wat handmatig een tijdrovende en daardoor kostbare aangelegenheid zou zijn. U betaalt voor een duidelijke rapportage die direct concrete actiepunten oplevert.

Dubbele betalingen in Drunen

Dubbele betalingen vormen een onnodige uitstroom van kapitaal, een probleem dat in de bedrijvige administratie van Drunense ondernemingen kan voorkomen. U kunt dit geld terugvorderen bij uw leverancier wanneer dezelfde inkoopfactuur tweemaal is voldaan.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Ontdekken van onbedoelde dubbele uitgaven

In drukke administraties, zeker bij bedrijven in sectoren zoals bouw en installatie waar veel facturen langskomen, kunnen dubbele betalingen aan leveranciers ongemerkt optreden. Dit gebeurt vaak door kleine administratieve fouten, zoals het tweemaal inboeken van een factuur of het handmatig voldoen van een factuur die ook al via een batchbetaling is verwerkt. Deze fouten zijn niet altijd direct zichtbaar in de dagelijkse stroom van bankafschriften.

Baevo analyseert uw auditfile om specifiek deze dubbele betalingen te identificeren. Wij tonen u welke facturen meer dan eens zijn betaald aan dezelfde leverancier, zodat u gericht actie kunt ondernemen om deze bedragen terug te vorderen. Dit proces levert direct voordeel op en optimaliseert uw cashflow zonder dat u hier handmatig uren naar hoeft te zoeken.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw installatiebedrijf in Drunen maandelijks duizenden inkoopfacturen verwerkt. Door een handmatige invoerfout en een onjuist gekoppelde batchbetaling, blijkt één factuur van 850 euro voor sanitairmaterialen per abuis twee keer te zijn betaald aan de groothandel. Zonder gerichte analyse zou dit bedrag onopgemerkt blijven en verloren gaan uit uw werkkapitaal.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe ontstaan dubbele betalingen precies in een boekhoudpakket?: Dubbele betalingen kunnen ontstaan door verschillende oorzaken, zoals een factuur die twee keer wordt ingeboekt met een licht afwijkend factuurnummer, of een handmatige betaling die volgt op een eerder ingeplande batchbetaling. Soms gebeurt dit ook door het niet goed verwerken van creditnota's die vervolgens tot een nieuwe betaling leiden. De systemen detecteren dit niet altijd automatisch.
Is het niet ongemakkelijk om een leverancier te confronteren met een dubbele betaling?: Het terugvorderen van een dubbele betaling is een normale zakelijke procedure. De meeste leveranciers zullen begrip tonen en de fout herstellen, aangezien zij ook gebaat zijn bij correcte administratie. U presenteert hen een duidelijk overzicht van de gemaakte fout, wat de afhandeling meestal soepel laat verlopen. Het gaat immers om uw rechtmatige geld.
Wat zijn de kosten voor het opsporen van dubbele betalingen?: De kosten voor het opsporen van dubbele betalingen zijn doorgaans een fractie van de bedragen die u kunt terugvorderen. Onze dienst werkt efficiënt en analyseert uw volledige administratie, wat handmatig een tijdrovende en daardoor kostbare aangelegenheid zou zijn. U betaalt voor een duidelijke rapportage die direct concrete actiepunten oplevert.

Andere onderwerpen voor Drunen

Dubbele betalingen in de omgeving van Drunen

Dubbele betalingen in de gemeente Heusden | Alle gemeenten in Noord-Brabant