Waarom blijven creditnota's vaak onverrekend?

Dit kan diverse redenen hebben, zoals een onvolledige interne communicatie, het ontbreken van duidelijke procedures voor het verwerken van credits, of de leverancier die zelf vergeet te verrekenen. Vaak is het ook een kwestie van overzicht verliezen bij een groot aantal transacties, vooral bij bedrijven met veel inkoop.

Worden ook kleinere bedragen opgespoord die bij leveranciers blijven staan?

Ja, onze analyse spoort alle openstaande bedragen op, ongeacht de hoogte. Hoewel een enkel klein bedrag misschien niet veel lijkt, kunnen vele kleine onverrekende credits gezamenlijk oplopen tot een aanzienlijk bedrag. Elk eurocent telt en wordt geïdentificeerd, zodat u niets laat liggen bij uw leveranciers.

Is dit alleen relevant voor bedrijven die fysieke producten retourneren, zoals in de food of maakindustrie?

Nee, creditnota's kunnen ook ontstaan bij diensten. Denk aan een correctie op een factuur voor een te hoge prijs, een geannuleerde dienst, of een compensatie voor onvolledige levering. Dit is dus ook relevant voor bijvoorbeeld een zorgonderneming die diensten inkoopt of een ambachtelijk bedrijf in Alphen.

Leverancierscredits in Alphen

Voor ondernemers in Alphen kunnen openstaande creditnota's bij leveranciers ongemerkt kapitaal onttrekken. Baevo helpt u deze onverrekende bedragen op te sporen, zodat u ze kunt verrekenen of laten uitbetalen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Benut uw tegoeden optimaal

Een creditnota van een leverancier vertegenwoordigt een tegoed dat uw bedrijf heeft, bijvoorbeeld door een retourzending, een prijsverschil of een correctie op een eerdere factuur. Het is de bedoeling dat deze creditnota wordt verrekend met een toekomstige inkoopfactuur of wordt uitbetaald. In de praktijk blijven deze credits echter vaak onbenut in de administratie staan, waardoor geld onnodig bij de leverancier blijft.

Baevo analyseert uw auditfile om dergelijke openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers te identificeren. Wij tonen u precies welke credits nog niet zijn verwerkt of verrekend, inclusief de betreffende leveranciers en bedragen. Met deze informatie kunt u proactief contact opnemen om deze tegoeden alsnog te incasseren of te verrekenen. Dit resulteert in een directe verbetering van uw werkkapitaal.

Rekenvoorbeeld

Een bedrijf in Alphen heeft een creditnota van 300 euro ontvangen voor een retourzending van een partij goederen. Deze creditnota wordt echter niet verrekend met een nieuwe inkoopfactuur en blijft open staan in de boekhouding. Dit bedrag van 300 euro blijft bij de leverancier totdat u actie onderneemt.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom blijven creditnota's vaak onverrekend?: Dit kan diverse redenen hebben, zoals een onvolledige interne communicatie, het ontbreken van duidelijke procedures voor het verwerken van credits, of de leverancier die zelf vergeet te verrekenen. Vaak is het ook een kwestie van overzicht verliezen bij een groot aantal transacties, vooral bij bedrijven met veel inkoop.
Worden ook kleinere bedragen opgespoord die bij leveranciers blijven staan?: Ja, onze analyse spoort alle openstaande bedragen op, ongeacht de hoogte. Hoewel een enkel klein bedrag misschien niet veel lijkt, kunnen vele kleine onverrekende credits gezamenlijk oplopen tot een aanzienlijk bedrag. Elk eurocent telt en wordt geïdentificeerd, zodat u niets laat liggen bij uw leveranciers.
Is dit alleen relevant voor bedrijven die fysieke producten retourneren, zoals in de food of maakindustrie?: Nee, creditnota's kunnen ook ontstaan bij diensten. Denk aan een correctie op een factuur voor een te hoge prijs, een geannuleerde dienst, of een compensatie voor onvolledige levering. Dit is dus ook relevant voor bijvoorbeeld een zorgonderneming die diensten inkoopt of een ambachtelijk bedrijf in Alphen.

Andere onderwerpen voor Alphen

Leverancierscredits in de omgeving van Alphen

Leverancierscredits in de gemeente West Maas en Waal | Alle gemeenten in Gelderland